Чэкавая кніжка як спосаб зняцця сродкаў з разліковага рахунку

Юрыдычныя асобы большасць сваіх разлікаў вырабляюць пры дапамозе безнаяўных плацяжоў. Аднак бываюць сітуацыі, калі без наяўных ніяк не абысціся. Напрыклад, многія арганізацыі дагэтуль выплачваюць заработную плату наяўнымі, часам патрабуецца невялікая сума на гаспадарчыя патрэбы або для выдачы ў падсправаздачны. Для зняцця грашовых сродкаў з разліковага рахунку ў Расіі могуць быць выкарыстаны два спосабу: карпаратыўная карта і грашовая чэкавая кніжка. Другі спосаб у нашай краіне карыстаецца большай папулярнасцю, бо лічыцца больш бяспечным.

Грашовая чэкавая кніжка - гэта бланк строгай справаздачнасці, які ўяўляе сабой бланкі грашовых чэкаў, збрашураваць па 25 ці 50 штук. Атрымаць такую кніжку можна ў банку, якi ажыццяўляе разлікова-касавае абслугоўванне арганізацыі пасля напісання адпаведнай заявы. За афармленне чэкавай банк мае права спаганяць камісію. Звычайна яна не перавышае двухсот рублёў.

Грашовыя чэкі, якія ўтрымлівае чэкавая кніжка, складаюцца з трох частак: самога чэка, карэньчыка і кантрольнай маркі. Асабовы бок чэка змяшчае інфармацыю аб разліковым рахунку, якая выдаецца суме, асобе, якой выдаюцца грошы, даце афармлення чэка. Акрамя гэтага тут размяшчаюцца подпісы службовых асоб арганізацыі і друк, якія ў абавязковым парадку спраўджваюцца банкаўскім работнікам з карткай ўзору подпісаў і адбітка пячаткі. Гэта служыць гарантыяй, што зняцце сродкаў з рахунку не адбудзецца без ведама яго ўладальніка.

Адваротны бок чэка змяшчае інфармацыю аб мэце зняцця сродкаў, подпіс атрымальніка, а таксама рэквізіты дакумента, якi сведчыць асобу атрымальніка. Акрамя гэтага тут маецца поле для запаўнення супрацоўнікамі банка, у якім указваецца дата аплаты чэка і подпісу асобы, праверым чэк, які ажыццявіў кантроль, а таксама касіра, які выдаў грошы.

Кожная крэдытная арганізацыя абавязана распрацоўваць рэкамендацыі, на падставе якіх ажыццяўляецца запаўненне чэкавай кніжкі. Але ёсць і агульныя правілы: не дапускаецца наяўнасць у чэку памарак, памылак і выпраўленняў. Запаўняць чэк можна сіняй, чорнай ці фіялетавай шарыкавай ручкай. Не дапускаецца выкарыстанне некалькіх розных ручак. У поле сума напісанне пачынаецца ад самага пачатку радка - ўшчыльную да краю, вольная прастора прочеркивается двума рысамі. Акрамя самога чэка абавязкова запаўняецца карэньчык, на падставе якога ў бухгалтарскім уліку арганізацыі робяцца адпаведныя запісы, і афармляецца прыходны касавы ордэр.

Сапсаваныя чэкі, а таксама карэньчыкі ня выкідваюцца, яны павінны захоўвацца ў сейфе арганізацыі, як і сама чэкавая кніжка. У арганізацыі яна ўлічваецца на внебалансовому рахунку 006, які носіць назву «Бланкі строгай справаздачнасці». Чэк дзейнічае дзесяць дзён з моманту яго афармлення, сама ж чэкавая кніжка тэрміну дзеяння не мае. Яна вяртаецца ў банк толькі ў выпадку закрыцця разліковага рахунку.

У цэлым банкі ставяцца вельмі строга да запаўнення чэкаў, таму такая праца патрабуе ад чалавека падвышанай ўважлівасці і акуратнасці.