Параўнальныя ведамасць - усё начыстую

Ведаць фактычная колькасць тавару і іншых каштоўнасцяў, якія знаходзяцца пад наглядам прадпрыемства - адно з абавязковых умоў эфектыўнай працы. Менавіта таму правядзенне інвентарызацыі стала абавязкам, прапісанай у Законе аб бухгалтарскім уліку. Такім спосабам забяспечваецца дакладнасць даных бухгалтарскага ўліку, а таксама правяраецца фактычнае наяўнасць маёмасці і абавязацельстваў.

У ідэале дадзеныя на паперы і ў рэчаіснасці павінны супадаць. Але па розных прычынах (крадзяжу, псута, натуральныя страты, стыхійныя бедствы і іншае) могуць быць выяўлены разыходжанні. У такіх выпадках складаецца параўнальныя ведамасць. Тыпавая форма інв-18 - дакумент, у якім паказваюць дадзеныя аб магчымых несупадзеннях ў наяўнасці асноўных сродкаў, а інв-19 - адлюстроўвае ўлік вынікаў інвентарызацыі таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў.

Такія дакументы складаюцца бухгалтарам, які адлюстроўвае ў іх дадзеныя з адпаведных Інвентарызацыйныя вопісаў, супастаўляючы іх з дадзенымі бухгалтарскіх рахункаў. У выніку могуць выявіцца нястачы альбо лішкі. Пры гэтым іх сумы ў дадзеных дакументах павінны быць паказаны ў адпаведнасці з ацэнкай ў бухуліку. Адказны работнік бухгалтэрыі абавязаны старанна праверыць, ці правільна ўсё падлічана. І толькі пасля гэтага рабіць адпаведныя запісы.

Параўнальныя ведамасць змяшчае таксама абавязковыя для запаўнення палі, у якіх паказваецца інфармацыя аб структурным падраздзяленні, у якім праводзілася інвентарызацыя, нумар і дата загаду, дата пачатку і заканчэння правядзення інвентарызацыі, а таксама імя і прозвішча матэрыяльна адказных асоб. Кожны такі дакумент мае свой парадкавы нумар, які ўказваецца ў пэўнай графе.

Парадак запаўнення другой і трэцяй старонак інв-19 такі. У графе 1 паказваюцца парадкавыя нумары ТМЦ, падвергнутых інвентарызацыі. Графы 2 i 3 прызначаныя для ўказанні найменні, прызначэння матэрыялаў, іх кароткай характарыстыкі і наменклатурных нумароў.

У наступных графах адлюстроўваецца інфармацыя пра адзінку вымярэння і яе кодзе згодна ОКЕИ, інвентарныя нумары, а пры наяўнасці - і дадзеныя пашпартоў. Далей ідзе асноўная інфармацыя, для высвятлення якой, уласна, і складаецца параўнальныя ведамасць - гэта колькасць і сума лішніх (альбо адсутнічаюць) таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў, адлюстраваных у графе «Вынікі інвентарызацыі».

У слупках 12,13,14 паказваецца ўдакладненне запісаў, якія звязаныя з лiшкам. У графах 15-17 ўдакладняюцца дадзеныя, звязаныя з нястачай.

У канцы другога ліста параўнальныя ведамасць змяшчае дадзеныя аб выніковым колькасці і суме лішкаў (альбо недастач) ТМЦ. Галоўны бухгалтар у абавязковым парадку павінен паставіць тут свой подпіс!

На трэцяй старонцы ў графах 18-23 паказваюцца вынікі залікаў па пересортице, дазволенай спецыяльнай камісіяй. У графах 24-26 прастаўляецца колькасць і сума лішкаў, а таксама нумары рахункаў, на якіх яны апрыходаваныя. Графы 27-32 ўтрымліваюць такую ж інфармацыю, але ў разрэзе нястачы ТМЦ.

Складаецца параўнальныя ведамасць ў двух асобніках. Робіцца гэта ўручную або пры дапамозе кампутара. Адзін дакумент застаецца ў бухгалтэрыі, другі - перадаецца асобе, што нясе адказнасць за захаванасць каштоўнасцяў адпаведнага віду. Яго подпіс, прозвішча, імя і пасаду таксама абавязкова павінны прысутнічаць у такім дакуменце.