Як адправіць факс сёння, што для гэтага трэба?

Якім чынам сёння адбываецца адпраўка дакументаў? Большую частку перасылаюць пры дапамозе электроннай пошты - гэта факт, але ў той жа час факс да гэтага часу выкарыстоўваецца, больш за тое, застаецца папулярным сродкам для перадачы тых ці іншых папер. Досыць часта людзі пытаюцца: "Як адправіць факс?" Многія сапраўды не ведаюць, як гэта робіцца. На самай справе няма нічога цяжкага ў тым, каб гэтым спосабам адпраўляць паперы. Каб працэдура аказалася паспяховай, трэба выканаць некалькі простых крокаў - з гэтым справіцца любы чалавек.

Падрыхтоўка да адпраўкі і патрабаванні да дакументаў

Што робяць перад тым як адправіць факс? Спачатку рыхтуецца дакумент, які будзе адсылацца. Як правіла, яго раздрукоўваюць на аркушы фармату А4, паколькі далёка не кожная мадэль факсімільнага апарата дазваляе адсылаць паперы меншага памеру - так што выбіраецца аптымальны варыянт. Калі прылада можа адсылаць паперы розных памераў, у ім абавязкова маюцца рэгулятары памеру ліста.

Неабходна, каб дакумент, прызначаны на адпраўку, быў надрукаваны вельмі якасна - у адваротным выпадку ў атрымальніка могуць узнікнуць складанасці з расшыфроўкай інфармацыі, якая на ім утрымліваецца. Калі ў сілу якіх-небудзь прычын малюнак або тэкст выйшлі размазанымі, лепш ажыццявіць друк паўторна.

Калі падрыхтоўка будзе выканана, адкрываюць латок падачы папер ў факсе. Звычайна ён знаходзіцца недзе з тыльнага боку прылады. Дакумент ўстаўляецца асабовым бокам уніз - гэта важна.

Як паслаць некалькі лістоў

Калі вы ведаеце, адкуль можна адправіць факс, заўсёды можна выслаць адразу некалькі лістоў - працэдура адпраўкі будзе вызначацца тым, з якім тыпам апарата даводзіцца ўзаемадзейнічаць. Пэўныя прылады разлічаны на масавую дасылку дакументаў, так што ў латок агрэгата можна ўстаўляць некалькі лісточкаў (як паказвае практыка, гэта лік не павінна быць больш за дзесятак).

Існуюць такія мадэлі факсаў, дзе больш аднаго дакумента адправіць нельга - у такой сітуацыі ўсе паперы загружаюць у парадку чаргі. Калі ўсе лісты будуць загружаныя, варта дачакацца адзінарнага сігналу. Далей прылада пачынае захопліваць дакумент.

Што варта зрабіць перад адпраўкай

Перш чым адсылаць дакументацыю камусьці, трэба на апараце набраць нумар адрасата, далей дачакацца, калі возьмуць слухаўку. Пасля, згодна з правіламі этыкету, трэба ўвайсьці ў, папрасіць суразмоўцы, каб ён прыняў факс. Стандартная каманда для перадачы папер - «Стартуем», пасля гэтага на прыладзе націскаюць кнопку «Старт» (не толькі вы, але і чалавек на іншым канцы провада). Так, там таксама павінны ведаць, як адправіць факс, у адваротным выпадку нічога не атрымаецца. Трубку не кладуць да таго часу, пакуль перадача дакументаў не скончыцца - гэта важна. Часта бывае так, што адрасат мае аўтаматычны факс - у такім выпадку ўсё будзе прасцей: трэба толькі набраць нумар, дачакацца спецыяльнага сігналу і націснуць стартавую кнопку. Калі працэдура адпраўкі скончыцца, трэба націснуць кнопку «Сувязь»: цікавяцца, дайшлі ці дакументы, чытаема Ці інфармацыя. Калі якасць нізкая, варта паўтарыць перадачу яшчэ раз.

Дзе можна адправіць факс

Пэўныя кампаніі ў наш час патрабуюць, каб некаторыя дакументы абавязкова былі перададзены пры дапамозе факсімільных апаратаў. Як быць, калі такой прылады ў вас няма? Ці можна, да прыкладу, адправіць факс праз Інтэрнет?

Пераслаць дакументы заўсёды можна пры дапамозе паштовых аддзяленняў. За цалкам ўмераны плату папера будзе высланая туды, куды гэта неабходна. Падобныя паслугі таксама прадастаўляюцца ў спецыяльных фірмах: адпраўка факсаў для іх - профільная дзейнасць.

Існуюць і больш лёгкія варыянты: можна зазірнуць у якой-небудзь офіс і папрасіць, каб яны пераслалі дакументы, звярнуцца да знаёмых - напэўна ёсць такія, у каго ў распараджэнні маецца факсімільны апарат. Але самы лепшы савет: калі вам часта даводзіцца перасылаць дакументы, лепш за ўсё проста набыць факс - і тады дакладна не давядзецца сутыкацца з рознымі цяжкасцямі.

Пераслаць паперы можна з дапамогай Інтэрнэту і кампутара, але ў камплекце павінен быць сканар, каб рабіць копіі з розных папер. Многія сайты ў сеткі прапануюць адпраўку факсаў за сімвалічны кошт. Існуюць спецыяльныя праграмы, якія гарантуюць перадачу дакументаў на факсімільныя прылады, у тым ліку і ад папулярных Інтэрнэт-сэрвісаў тыпу Google. Як адправіць факс такім спосабам, разбярэцца без працы кожны.

Тэлефон для прыёму і адпраўкі дакументаў

Некалькі слоў варта сказаць пра сучасныя сотавых тэлефонах. На дадзены момант гэта не проста апараты для перамоваў, а паўнавартасныя прылады сувязі практычна любымі спосабамі. Як адпраўляць факс з тэлефона? Вельмі проста: дастаткова патэлефанаваць свайму сотавага аператара і папрасіць, каб падключылі паслугу па адпраўцы і прыёме факсімільных дакументаў. Давядзецца, праўда, падключыць яшчэ адзін дадатковы нумар - яго і трэба будзе выкарыстоўваць для перасылкі папер. У кожнага аператара свае расцэнкі за прадастаўленне такой паслугі, так што наконт гэтага варта абавязкова пракансультавацца, каб пазбегнуць непрыемных сюрпрызаў.