Як пачаць свой дзень, каб ён быў прадуктыўным?

Тое, што вы робіце раніцай, задае тон для астатняга дня. Калі вы навучыцеся правільна расстаўляць прыярытэты і факусавацца, гэта можа вызначыць, ці будзеце вы заваленыя справамі пад канец працоўнага дня або зможаце паспяхова з імі справіцца.

Інстынктыўна першае, што большасць з нас робіць пасля прыходу на працу, - гэта праверка электроннай пошты. Аднак гэта велізарная памылка, і ад яе варта пазбаўляцца. Гэта вельмі хуткі спосаб забіць сваю прадукцыйнасць. Электронная пошта з'яўляецца рэактыўнай, а не проактивной, і яна дазваляе іншым людзям кантраляваць ваш час і парадак дня. Дык што ж мы павінны рабіць? Для адказу на гэтае пытанне мы паглядзелі на звычкі паспяховых людзей, якія дазваляюць ім быць прадуктыўнымі.

Запішыце ўсе свае трывогі на паперы

Першае, што трэба зрабіць, калі вы прыходзіце на працу, - гэта адкрыць свой часопіс ці дзённік. У ім вы павінны растлумачыць свае мэты і расставіць прыярытэты на ўвесь дзень. Вядзенне такога часопіса не павінна займаць шмат часу, усяго толькі каля 5 хвілін. Калі ж вы адчуваеце сябе амбіцыйным гэтай раніцай, выпіце кубак гарбаты і запішыце ўсё свае жаданні ў асобны нататнік. Гэта дазволіць вам выплюхнуць свае трывогі на паперу, так што вы зможаце быць больш прадуктыўным на працягу ўсяго дня і пры гэтым адчуваць меншае напружанне. Сакрэт у тым, каб справіцца са сваімі трывогамі яшчэ да таго, як яны ў вас з'явяцца.

Атрымаеце энергію з дапамогай рухаў

Першае, што трэба зрабіць, пакуль вы не апынуліся ў офісе, - гэта прагуляцца. Вы можаце выгуляць сабаку з раніцы, хоць звычайная прагулка да офіса, замест таго каб ехаць да яго, таксама добра спрацуе. Больш за тое, вы зможаце пазбегнуць затораў на дарогах, што таксама станоўча адаб'ецца на вашым настроі і, адпаведна, прадуктыўнасці. Рух заўсёды зараджае нас энергіяй, таму так важна рабіць гэта раніцай. Затым можаце вылучыць гадзіну, каб праверыць усе сацыяльныя медыя. Некаторыя спецыялісты раяць не марнаваць часу на такія бескарысныя віды заняткаў, як «Фэйсбук» і «Твітэр», бо гэта можа забіць ваш прадуктыўны дзень. Аднак многія людзі, наадварот, проста не змогуць засяродзіцца на працы, пакуль не правераць усе атрыманыя паведамленні.

Праглядзіце свой спіс спраў

Раніца - гэта ідэальны час, каб выпіць кубачак кавы і прайсціся па сваім спісу спраў. Так вы зможаце вызначыць, за што трэба брацца ў першую чаргу, а якія задачы пакінуць на другую палову дня. Спіс спраў пажадана складаць кожны вечар перад сном. Гэта дапамагае быць больш арганізаваным. Расклаўшы усе заданні па паліцах, вы будзеце гатовыя пачынаць новы дзень.

Павітайцеся з усімі членамі каманды

Раніцай вельмі важна павітацца з усімі калегамі па працы і перакінуцца парай слоў з некаторымі з іх. Гэта важна для вас, бо дапамагае пачынаць дзень з пазітыву, але таксама гэта добра для агульнай прадукцыйнасці. Так вашыя калегі будуць адчуваць, што працуюць не адны, а ў камандзе. Творчыя калектывы заўсёды працуюць пры добрых міжасобасных адносінах і пазітыве. Гэта таксама важна для кіраўнікоў, бо калі нешта ідзе не так, яны даведаюцца пра гэта адразу ж.

Выканайце задачу, якая патрабуе найбольшага псіхалагічнага увагі

Наліце сабе кубак кавы і проста пачніце працаваць над тым, што мае першараднае значэнне і запатрабуе ад вас значных высілкаў. Ня трэба пакідаць такія задачы на вечар, паколькі вы рызыкуеце так да іх і ня прыступіць. Важна засяродзіцца і не рабіць перапынкаў, пакуль гэтая важная задача не будзе выканана. Толькі пасля гэтага вы можаце ладзіць сустрэчы і вырашаць іншыя праблемы, якія з'яўляюцца ў працэсе работы.

Стварыце сапраўды эфектыўны каляндар

Раніцай таксама вельмі важна праверыць свой каляндар. Ён можа быць значна больш эфектыўным, чым спіс спраў. Такі падыход значна памяншае колькасць рашэнняў, якія вы павінны прымаць кожны дзень, паколькі ў вас ужо ўсё запланавана, і застаецца толькі выканаць гэта. У вашым календары таксама павінны быць дні буфера, калі вы будзеце працаваць з нязначнымі або невялікімі задачамі. Таксама важна запланаваць фокус-дні, калі вы будзеце працаваць з самімі важнымі задачамі. Не забудзьцеся і пра свабодныя днях, калі вы будзеце працаваць над усім, што да гэтага не працавала. Гэта вельмі добры спосаб знаходзіць час для сябе, сям'і, сяброў, а таксама сваёй працы.

Не забывайце аб гідратацыі

Калі вы прыступаеце да працы, вельмі важна не рабіць бессэнсоўных і непатрэбных перапынкаў, якія будуць забіваць вашу прадукцыйнасць. Многія такія перапынкі выкліканыя натуральнай стомленасцю, жаданнем размяцца і папіць вадзіцы. Бо не сакрэт, што месца каля кулера з'яўляецца адным з самых ажыўленых ў офісе. Але так вы рызыкуеце затрымацца ў абмеркаванні офісных плётак і не паспець зрабіць усё, што так старанна запланавалі. Таму захапіць з сабой бутэльку з вадой і трымаеце яе каля працоўнага стала. Ткі чынам вы пазбавіцеся ад адной з прычын рабіць перапынкі. Акрамя таго, дастатковую колькасць вады раніцай падорыць вам энергію і дапаможа заставацца здаровым. Але для многіх людзей таксама вельмі важны кафеін, які дапамагае мозгу засяродзіцца на працы. Значыць, трэба паклапаціцца і пра тое, каб яго было ў вас дастаткова.

Выкажыце падзяку ўсім, хто працуе

Многія паспяховыя людзі пачынаюць свой дзень з падзякі. Зноў-такі, гэта асабліва важна для кіраўнікоў. Прайдзіцеся па офісе і павітайцеся з усімі людзьмі, якія працуюць у вашай камандзе. Кожны з іх павінен ведаць, наколькі вы іх шануеце.