Афармляем адпачынак супрацоўніка без лішніх выдаткаў і дакументаў.

Даволі часта на многіх інтэрнэт рэсурсах у працадаўцаў узнікае пытанне: "Як правільна аформіць адпачынак супрацоўнікаў?". Асабліва актуальным гэтае пытанне становіцца ў летні час, калі надыходзіць сапраўдная пара адпачынку для супрацоўнікаў, і ўсе работнікі офіса стараюцца трапіць на адпачынак.

Для вырашэння гэтага пытання можна перачытаць мноства артыкулаў, і ўсё роўна не цалкам ўсведамляць, што ж на самай справе неабходна рабіць. У гэтым артыкуле вы знойдзеце кароткую інфармацыю, у якой распавядаецца, як аформіць адпачынак супрацоўніка, а таксама правільна адлюстраваць гэта ва ўліку, каб кампанія не пацярпела ад страты супрацоўніка і правільна арганізавала адпачынак супрацоўнікаў.

Права на атрыманне адпачынку.

Кожны з працаўнікоў мае права на адпачынак. Такое права замацоўваецца згодна з Працоўным кодэксам, у якім усім работнікам належаць наступныя тыпы адпачынкаў:

1. Чарговы і штогадовы адпачынак супрацоўніка;

2. Дадатковы водпуск па цяжарнасці і родах, альбо адпачынак па догляду за дзецьмі;

3. Адпачынак за кошт супрацоўніка без захавання за ім заработнай платы.

Аплачваецца тып адпачынку прадастаўляцца работніку любога прадпрыемства штогод. Як правіла, адпачынак супрацоўніка ў парадку чаргі ажыццяўляецца з першага года працы, і прадастаўляецца ўсім супрацоўнікам, якія ўжо маюць стаж у фірме больш за 6 месяцаў без перапынку. Аднак калі вы складзеце пагадненне з дырэктарам арганізацыі, то адпачынак можа падавацца і раней адведзенага законам тэрміну.

Неабходна адзначыць, што дадзеныя выкладу Працоўнага кодэкса павінны выконваць усе прадпрыемствы, якія валодаюць любой формай уласнасці. Выключэння могуць складаць толькі бюджэтныя арганізацыі, у якіх для адпраўкі супрацоўніка на пакладзены адпачынак не трэба складаць спецыяльнай формы № Т-60. Часцей за ўсё, мінімальная працягласць водпуску супрацоўніка складае прыкладна 28 каляндарных дзён. Але па асобных катэгорыях пасад работнікаў, акрамя які належыць асноўнага водпуску, можа спадзявацца дадатковы водпуск супрацоўніка.

Афармленне дакументаў.

У пачатку кожнага года кампаніяй або арганізацыяй неабходна займацца складаннем графіка адпачынкаў. У дадзеным графіку адлюстроўваюцца магчымасці падмены аднаго супрацоўніка кампаніі іншым, а таксама паказваецца дакладны час і дата прадастаўлення чарговага адпачынку супрацоўніку. Пры складанні дадзенага дакумента працадаўцу неабходна ўлічваць дзеючае працоўнае заканадаўства краіны, а таксама спецыфіку дзейнасці сваёй арганізацыі і прапановы ўласных работнікаў фірмы.

Калі пры ўзгадненні тэрмінаў і даты пачатку адпачынку супрацоўніка з адміністрацыяй фірмы яго чарговы адпачынак пераносіцца на іншы перыяд часу, то ў графік неабходна ўнесці адпаведныя змены. Для таго каб сысці ў чарговы летні адпачынак, работнік кампаніі павінен напісаць адмысловую заяву, якое складаецца ў адвольнай форме. Пасля падачы заявы на адпачынак супрацоўніка, яго неабходна падпісаць кіраўніку фірмы.

Разлік адпускных работніку.

Пры разліку аплаты адпускных кожнаму супрацоўніку ўлічваецца яго сярэднядзённы заробак на працягу апошніх 3 месяцаў. Пры разліку таксама улічваюцца ўсе выплаты дадзеным супрацоўніку, якія прадугледжаны сістэмай аплаты працы працоўнаму. Калі адпрацоўка разліковага перыяду работнікам не скончана цалкам, то агульная сума ўсіх налічанай зарплаты супрацоўніка дзеліцца пры разліку на 3 і на 29,6. Такі парадак разліку адпускных прыведзены ў артыкуле 139 Працоўнага кодэкса.

На гэтым парадак адпраўкі супрацоўніка ў адпачынак заканчваецца. Варта толькі пастаянна рэгуляваць пастаноўку супрацоўнікаў фірмы ў штогадовы графік, а таксама адлюстроўваць затраты на аплату адпускных ў бюджэце фірмы.