Парадак правядзення інвентарызацыі

Затраты на правядзенне інвентарызацыі будуць залежаць ад аб'ёму працы і ад тыпу інвентарызацыі. Тэрміны і парадак правядзення інвентарызацыі вызначаюцца кіраўніком прадпрыемства. Спачатку рыхтуецца загад і ствараецца камісія, у склад якой уваходзяць бухгалтар, менеджэр, інжынер, аўдытар. Матэрыяльна-адказнае твар піша распіску аб тым, што на момант інвентарызацыі ўсе прыходныя і расходныя дакументы здадзены ў бухгалтэрыю, ўсе паступілі ТМЦ апрыходаваныя, а выбылі - спісаныя.

Члены камісіі правяраюць ўмовы захоўвання ТМЦ і АС, наяўнасць замкаў і пажарна-ахоўнай сігналізацыі, прысутнасці сейфаў, ці вядзецца кантроль за вывазам тавараў, заключаны Ці працоўны дагавор з матэрыяльна-адказнымі асобамі, ці ёсць дагавор аб поўнай матэрыяльнай адказнасці. Усё гэта важна, бо патрабуецца парадак правядзення інвентарызацыі каштоўнасцяў на любым прадпрыемстве.

Інвентарызацыя праводзіцца абавязкова усімі членамі камісіі ў прысутнасці матэрыяльна-адказнай асобы. Пры парушэнні вынікі інвентарызацыі можна лічыць несапраўднымі. Адсутнасць аднаго з членаў камісіі па ўважлівай прычыне афармляецца загадам пра яго замену.

Парадак правядзення інвентарызацыі патрабуе правільнага запаўнення Інвентарызацыйныя вопісу. Нельга дапускаць выпраўленняў і падчыстак, прапушчаных радкоў. На апошняй старонцы неабходна зрабіць прочыркі на пустых радках, паставіць усе подпісы членаў камісіі і падвесці вынікі.

У абавязковым парадку інвентарызацыя праводзіцца:

• Пры змене матэрыяльна-адказнага асобы
• У канцы года пры складанні справаздачнасці у бухгалтэрыі
• Калi маёмасць перадаецца ў арэнду
• Калі выяўляюцца факты псуты, крадзяжы, злоўжыванняў
• У выпадку пажару і іншых стыхійных бедстваў
• Пры ліквідацыі і рэарганізацыі прадпрыемства

Парадак правядзення інвентарызацыі тавараў уключае ў сябе некалькі этапаў. Камісія складаецца з прадаўцоў, бухгалтараў і дырэктара крамы. У дзень інвентарызацыі прыводзяць у парадак усе тавары, расстаўляюць яго па асартыменце, правяраюць наяўнасць штрых кодаў на этыкетках, здымаюць справаздачу аддзела аб продажы тавараў, правяраюць па базе дадзеных, каб усе прыходныя і расходныя дакументы па групе тавараў, якія падлягаюць інвентарызацыі былі зачыненыя.

На другім этапе прадаўцы пачынаюць пералічваць тавар ўручную або пры дапамозе сканэра. На час інвентарызацыі аддзел лепш за ўсё закрыць для пакупнікоў. Першасным дакументам служыць Інвентарызацыйныя вопіс, у якую ўносяцца фактычныя дадзеныя тавараў, іх найменне, колькасць, вага. Запаўняецца вопіс ўручную або на кампутары, выпраўлення і падчысткі не дапускаюцца.

Парадак правядзення інвентарызацыі абавязвае, каб на апошняй старонцы рабілася адзнака аб праверцы коштаў, падводзіліся вынікі і ставіліся подпісы ўсіх правяраючых асоб. Таксама ставілася подпіс матэрыяльна-адказнага асобы і распіска з указаннем аб тым, што праверка праходзіла ў яго прысутнасці, прэтэнзій ён не мае і прымае пералічыць тавар на адказнае захоўванне.

Затым Інвентарызацыйныя вопісу перадаюцца ў бухгалтэрыю для супастаўлення фактычных дадзеных і дадзеных бухгалтарскага ўліку. Параўноўваюцца і аналізуюцца дадзеныя па руху тавараў з часоў апошняй інвентарызацыі і выяўляюцца прычыны разыходжанняў.

На апошнім этапе афармляецца вынік інвентарызацыі. У бухгалтэрыі складаюцца параўнальныя ведамасці. Пры гэтым неабходна ўлічваць пересортицу тавараў і суммовую розніцу, якая ўтварылася ў выніку гэтага. Лішкі тавараў прыходзіцца па рынкавых цэнах, а нястача утрымліваецца за кошт вінаватых асоб, а пры іх адсутнасці спісваецца.

Парадак правядзення інвентарызацыі грашовых сродкаў прадугледжвае папярэднюю праверку наяўнасці ўсіх прыходных і расходных дакументаў па касе, здымаецца справаздачу па касе на дзень інвентарызацыі, правяраюцца запісы па касавай кнізе, справаздачы касіра, дакументальнае пацвярджэнне і абгрунтаванасць усіх расходных аперацый. Члены камісіі пералічваюць фактычную наяўнасць грашовых сродкаў. Складаецца Інвентарызацыйныя і параўнальныя ведамасці. Правяраецца адпаведнасць рэшткаў па разліковым рахунку і дадзеных выпісак банка.