Загад аб змене штатнага раскладу. Прычыны яго выданні і правілы складання

На кожным прадпрыемстве ў абавязковым парадку маецца штатны расклад і, адпаведна, загад аб яго зацвярджэнні. Гэта не залежыць ад формы яго уласнасці. Пры неабходнасці да агульнай колькасці абавязковых дакументаў дадаецца яшчэ і загад аб змене штатнага раскладу. Навошта ён патрэбны і для чаго складаецца? У гэтым трэба разабрацца.

Прычыны ўнясення змяненняў

Для пачатку варта адзначыць, што асноўнай працоўнай закон (ТК РФ) не патрабуе наяўнасці самога штатнага раскладу як такога. Але камітэт па статыстыцы Расіі ўнёс гэты дакумент у спіс абавязковых бланкаў, неабходных для ўліку працы і аплаты на любым прадпрыемстве краіны. У сілу розных фактараў штатны расклад можа карэктавацца. Ўсе змены падобнага роду павінны абавязкова суправаджацца выданнем адпаведнага загаду. З даволі вялікай колькасці можна вылучыць некалькі агульных прычын, у сілу якіх неабходна праводзіць падобнага роду мерапрыемствы:

1. Змена існуючых тарыфных ставак і акладаў, а таксама дадатковых выплат і розных надбавак. Гэта адбываецца галоўным чынам пасля змены ў заканадаўстве або ў выніку паляпшэння работы прадпрыемства.
2. Змяненне назвы існуючых пасад або ўвядзенне новых. Гэта часцей адбываецца пры рэарганізацыі кампаніі.
3. Правядзенне працэдуры скарачэння штатаў.
4. Стварэнне на прадпрыемстве новых структурных падраздзяленняў.

У любым з пералічаных выпадкаў павінен быць выдадзены загад аб змене штатнага раскладу, у якім выразна растлумачваюцца прычыны правядзення дадзенага мерапрыемства.

Як правільна аформіць

Загад аб змене штатнага раскладу, па сутнасці, з'яўляецца прамежкавым этапам усёй працэдуры. Для прыкладу можна разгледзець сітуацыю, звязаную з скарачэннем штатаў супрацоўнікаў. У дадзеным выпадку папярэдне спецыялістамі кампаніі праводзіцца даследаванне па вывучэнню работы прадпрыемства. Гэта робіцца з мэтай вызначэння магчымых шляхоў яго рэарганізацыі для паляпшэння дзейнасці прадпрыемства ў цэлым або яго асобных падраздзяленняў. Даследаванні афармляюцца ў выглядзе дакладной (службовай) запіскі на імя кіраўніка. Па выніках прымаецца рашэнне аб правядзенні канкрэтных мерапрыемстваў. Затым вызначаецца спіс пасад, якія падлягаюць скарачэнні. Пасля гэтага супрацоўнікі атрымліваюць апавяшчэння аб маючым адбыцца скарачэнні за 2 месяцы. Затым выдаецца загад аб змене штатнага раскладу, а на падставе яго ўжо рыхтуецца загад аб надыходзячым звальненьні. Далей ствараецца камісія, якая ўжо праводзіць заключныя этапы працэдуры на падставе дзеючага заканадаўства.

Варыянты змяненняў штатнага раскладу

У ходзе вытворчай дзейнасці на прадпрыемстве могуць адбывацца розныя змены, якія неабходна замацаваць у загадным парадку. Сапраўды гэтак і са штатным раскладам. Любое якое праводзіцца змяненне павінна быць аформлена адпаведным чынам. У залежнасці ад глабальнасці прычыны існуюць два варыянты змены штатнага раскладу:

1. Зацвярджэнне цалкам новага штатнага раскладу.
2. Стварэнне загаду аб змене дзеючага штатнага раскладу.

Абодва варыянты афармляюцца загадам па асноўнай дзейнасці. У другім выпадку ўносяцца змены звычайна тычацца аднаго ці групы работнікаў. У дадзенай сітуацыі няма неабходнасці распрацоўваць новы дакумент, таму і складаецца загад аб змене штатнага раскладу. Яго можна азагаловіў па-рознаму: «Аб унясенні змяненняў ...», альбо «Аб змяненні ...», або проста «Аб частковым змене ...». Любое з прапанаваных назваў будзе верным. Усё залежыць ад прычыны ўносяцца змяненняў.

ўзор загаду

Ўнесці якую-небудзь змену ў расклад штата супрацоўнікаў лёгка. Тут няма ніякіх стандартных формаў і абавязковых умоў. У прынцыпе, ўзор змены штатнага раскладу не існуе. Афармляецца звычайны загад, у якім абавязкова павінны змяшчацца наступныя моманты:

• прычыны ўносяцца змяненняў, то ёсць падставы, якія прывялі ў канчатковым выніку да карэкціроўкі штатнага раскладу;
• абавязковая спасылка на загад (ці яго канкрэтныя пункты), які падлягае змяненню;
• пры неабходнасці апісваюцца дзеянні, якія прывялі да такіх зменаў;
• паказваецца, на каго ўскладзены кантроль выканання дадзенага загаду.

Прыкладная структура падобнага загаду выглядае наступным чынам:

1. Найменне прадпрыемства.
2. Дата і парадкавы нумар выдаецца загаду.
3. ЗАГАД.
4. Месца выдання дадзенага загаду.
5. Найменне загаду (загаловак).
6. Канстатуе частка, якая пачынаецца словамі «У сувязі з ...». У ёй паказваецца, якія дзеянні ці падзеі прывялі да ўносяцца зменам.
7. Слова «ЗАГАДВАЮ».
8. Распарадчая частку. Яна звычайна пачынаецца са словаў «Унесці ў штатны расклад наступныя змены». Далей варта пералік ўносяцца змяненняў, і паказваецца дата іх увядзення.
9. Заканчваецца загад подпісам дырэктара (кiраўнiка) прадпрыемства.

Змена назвы (перайменаванне) пасады

Для прыкладу можна разгледзець сітуацыю, звязаную з змяненнем назвы пасады работніка. Калі яна прадугледжвае змену функцыянальных абавязкаў, і гэтае пытанне з'яўляецца адным з істотных умоў дагавора з супрацоўнікам (артыкул 57 ТК РФ), то для пачатку неабходна паведаміць яго аб маючых адбыцца зменах. Гэта робіцца не пазней, чым за два месяцы да факта ўступлення ў сілу змены. У выпадку адмовы рушыць услед скасаванне дагавора (працоўнага) па артыкуле 73 ТК РФ з захаваннем усіх выплат і гарантый. Калі работнік згодны з прапанаванымі ўмовамі, то пасля гэтага ствараецца загад аб змяненні дзеючага штатнага раскладу. Пасля гэтага складаецца дадатковае пагадненне да працоўнага дагавору з работнікам. Наступным этапам будзе загад аб пераводзе работніка на новую пасаду. Заканчваецца такая працэдура унясеннем адпаведнага запісу кожнаму работніку ў працоўную кніжку. Калі абавязкі работніка застаюцца ранейшымі, то папярэдняга ўзгаднення не патрабуецца. Змена пасады ў штатным раскладзе праводзіцца наступным чынам:

1. Работнік кадравай службы складае службовую запіску на імя кіраўніка прадпрыемства.
2. На яе падставе складаецца з адпаведны загад.
3. Ўносяцца змены ў само штатны расклад.
4. Складаецца да зняволенага працоўнай дамове з работнікам дадатковае пагадненне з указаннем якія праводзяцца зменаў.
5. Уносіцца адразу пасля гэтага запіс у працоўную кніжку супрацоўніка.
6. З даты, названай у загадзе, работнік лічыцца перакладзеным на іншую пасаду.