Навошта трэба ведаць, як правільна пісаць заяву

Людзі прывыклі мець зносіны паміж сабой з дапамогай слоў. Гутарковая гаворка здольная перадаць любую інфармацыю, а разам з інтанацыяй яна дазваляе данесці да суразмоўцы нават асабістыя адчуванні і ўласнае меркаванне. Але пры звароце ў дзяржаўныя органы і рознага роду грамадскія інстанцыі просты гутаркі недастаткова. Спецыяліст з задавальненнем вас выслухае, але для прыняцця канчатковага рашэння ён будзе вымушаны данесці гэты зварот да групы асоб адказных работнікаў. Дзе гарантыя, што ён перадасць усё ў дакладнасці? Магчыма, назаўтра ён нават забудзе аб прыходзе наведвальніка. Таму пры звароце ў афіцыйная ўстанова прынята свае думкі выкладаць на паперы. І ад таго, наколькі дакладна складзены дакумент, часта залежыць вынік вырашэння пытання.

Правілы складання заявы

У жыцці кожнага з нас не раз даводзілася і прыйдзецца складаць такія дакументы. І вельмі важна дакладна ведаць, як правільна пісаць заяву, каб не ствараць самому сабе лішніх праблем. Бо гэта просьба грамадзяніна, звернутая да вызначанага службовай асобе. Але па законе звароты ў вуснай форме часцей за ўсё не разглядаюцца. Яны прымаюцца як звычайная інфармацыя. У некаторых арганізацыях распрацаваны спецыяльныя бланкі заяў. Гэта робіцца для таго, каб наведвальнік мог максімальна дакладна данесці інфармацыю. Яму застаецца толькі запоўніць прапушчаныя месцы ў тэксце, а работнікі самі разбяруцца, як далей паступіць. Любы спецыяліст на месцы падкажа вам, як правільна пісаць заяву. Але не будзеце ж вы ўсё жыццё задаваць пытанні з любой нагоды! Лепш адзін раз разабрацца да канца і не ведаць праблем у далейшым. Для пачатку варта запомніць, што заява - гэта афіцыйны дакумент, і складаць яго варта ў дзелавым стылі, без выкарыстання прастамоўнай выразаў і слоў ненарматыўнай лексікі. Цяпер трэба разабрацца, як правільна пісаць заяву, якім чынам размяшчаць тэкст на паперы:

1. Пачынаецца дакумент інфармацыяй пра тое, каму ён адрасаваны. Назва арганізацыі і пасаду адказнага работніка (калі неабходна) пішацца ў верхнім куце справа. Калі заява адпраўляецца поштай, то там жа пішацца і адрас арганізацыі.

2. Далей неабходна ўказаць, ад каго паступіла дадзеную заяву. Звычайна пішацца цалкам прозвішча, імя, імя па бацьку, адрас прапіскі і пашпартныя дадзеныя.

3. Затым дакумент трэба азагаловіў. Слова «заяву» пішацца крыху ніжэй па цэнтры ліста з маленькай літары. У канцы кропка не ставіцца.

4. Ніжэй выкладаецца сутнасць таго, аб чым хоча папрасіць аўтар заявы. Варта нагадаць, што дакумент уяўляе сабой просьбу, таму павінен пачынацца са слова «прашу».

5. Заяўнік часам выкарыстоўвае дадатковыя дакументы для пацверджання інфармацыі. Пранумараваная спіс гэтых дакументаў павінен размяшчацца крыху ніжэй тэксту самой заявы.

6. У заключэнне з левага боку пішацца дата складання дакумента, а справа ставіцца подпіс заяўніка.

Выкарыстоўваючы такую паслядоўнасць выкладання інфармацыі, вы можаце быць сапраўды ўпэўнены, што ведаеце, як правільна пісаць заяву.

Калі тэрмінова трэба ў адпачынак

Кожны з нас за ўсё сваё жыццё піша дзясяткі розных заяў: аб прыёме ў ВНУ ці на працу, аб аказанні паслуг, аб дзяржаўнай рэгістрацыі, аб аказанні дапамогі і іншыя. Любы працаўнік на прадпрыемстве хоць бы раз у годзе сутыкаецца з праблемай таго, як правільна пісаць заяву на адпачынак. Каб разабрацца ў гэтым пытанні, трэба спачатку ўспомніць, што бываюць розныя віды адпачынку: сацыяльны, штогадовы (асноўны і дадатковы), без захавання зарплаты, па догляду за дзіцем, дэкрэтны і вучэбны. Ня гледзячы на бачнае разнастайнасць, складаецца заяву па адным узоры. Паслядоўнасць выкладання можна адлюстраваць наступным чынам:

1. Каму. Звычайна заяву пішацца на імя кіраўніка арганізацыі.

2. Ад каго. Паказваецца цалкам прозвішча, імя, імя па бацьку і пасада заяўніка.

3. Слова «заяву» - пасярэдзіне ліста і з загалоўнай літары.

4. Сутнасць звароту, якая павінна пачынацца з фразы "прашу даць».

5. Від водпуску і падстава.

6. Дата пачатку адпачынку і яго працягласць.

7. Ніжэй варта дата заявы (злева) і подпіс работніка (справа).

І яшчэ адно галоўнае ўмова: дакумент павінен скласці і падпісаць абавязкова сам работнік.

Адзіная форма з любой нагоды

У сучасным грамадстве існуе такая колькасць інфармацыі, што для яго захаваньня патрабуецца пэўная сістэма і правілы. Каб патрэбныя звесткі дайшлі па прызначэнні і прывялі да жаданага выніку, трэба дакладна ведаць, як правільна пісаць заявы ў самыя розныя інстанцыі. Жыццё часта падносіць сюрпрызы, і ўзнікае неабходнасць звярнуцца з просьбай у тую ці іншую арганізацыю. Рабіць гэта прынята ў пісьмовай форме, каб на паперы даслоўна зафіксаваць жаданне непасрэднага заяўніка. Далей усё ідзе ў адвольнай форме. Галоўнае, каб любая заява ўтрымлівала чатыры ключавых моманты:

1. «Шапка» дакумента з указаннем таго, ад каго і каму ён накіраваны. Сам прыназоўнік «ад» ў тэксце не пішацца.

2. Назва дакумента.

3. Асноўная частка з выкладзенай у ёй праблемай.

4. Заключныя рэквізіты (дата і подпіс).

Заява можа быць надрукавана або складзена ад рукі, гэта не прынцыпова. І не варта баяцца памылак.