Як складаецца пратакол сходу працоўнага калектыву

Справаводства на любым прадпрыемстве (арганiзацыi) прадугледжвае стварэнне, правільнае афармленне і ўлік неабходных дакументаў. Гэтую функцыю звычайна абавязваюць у абавязкі сакратара ці аднаму з працаўнікоў кадравай службы. Сярод іншых папер пратакол лічыцца адным з найбольш важных арганізацыйна-распарадчых дакументаў. Як і для чаго ён складаецца? Адказваць на гэтыя пытанні трэба паступова.

Арганізацыя сходу і складанне пратаколу

Практычна пратакол (сходы, нарады, пасяджэнні, канферэнцыі, семінара) - гэта дакумент, у якім адлюстравана паслядоўнасць абмеркавання разглядаемых пытанняў, зафіксаваныя прынятыя рашэнні і вызначаны тэрміны іх выканання. Пратакол сходу працоўнага калектыву звычайна вядзе сакратар сходу. Ён жа потым афармляе яго адпаведным чынам і перадае на подпіс старшыні. Механізм ўсёй працэдуры арганізацыі і правядзення сходу досыць просты. Для пачатку неабходна правесці падрыхтоўчую працу. Гэтым займаецца сакратар. Ён павінен:

1. Ўзгадніць з кіраўніцтвам парадак дня. На абмеркаванне звычайна выносіцца некалькі пытанняў. Сакратар вызначае паслядоўнасць іх абмеркавання з улікам зацверджанага рэгламенту. Затым з парадкам дня неабходна азнаёміць усіх удзельнікаў сходу і запрошаных асоб.
2. Падрыхтаваць рэгістрацыйны ліст. Гэты дакумент сакратар складае для таго, каб пасля ўнесці ў пратакол колькасць удзельнікаў.
3. Распаўсюдзіць сярод удзельнікаў тэзісы выступленняў і даведачную літаратуру (графікі, табліцы, эканамічныя разлікі). Сакратар павінен растыражаваць наяўныя дакументы і раздаць іх усім прысутным.
4. Весці падрабязную запіс ходу сходу.
5. Адпаведным чынам аформіць па заканчэнні пасяджэння пратакол сходу працоўнага калектыву і перадаць яго на азнаямленне і зацвярджэнне старшыні (кіраўніку прадпрыемства).

Падобны дакумент складаецца ў адпаведнасці з вызначаным Дастам. Пратакол сходу працоўнага калектыву, як і любы іншы складаецца з некалькіх частак:

1. загалоўкавыя. Яна змяшчае:

• назва арганізацыі (ААТ «Химпласт»);
• выгляд (назва) дакумента ( «Пратакол»);
• дату і нумар;
• месца правядзення сходу (складання пратакола);
• загаловак ( «Сходу працоўнага калектыву»).

2. Уступная. Тут паказваецца: Ф. І. О. старшыні сходу, яго сакратара, а таксама прысутных і запрошаных асоб. напрыклад:

Старшыня - Міхайлаў С. М.

Сакратар - Іваноў І. І.

Прысутнічалі: Сідараў А. Р., Коткін С. Т.

Запрошаныя: дырэктар ТАА «Русь» Пятроў Н. К., камерцыйны дырэктар кампаніі "Калор" Сямёнаў Т. Д.

Калі колькасць работнікаў, якія прысутнічаюць у зале, больш як 15 чалавек, то запісваецца толькі іх агульная колькасць на падставе ліста рэгістрацыі.

3. Асноўная. У ёй абавязкова прысутнічаюць 3 складнікі:

• каго «Слухалі»;
• на сходзе «Выступілі»;
• што ў выніку «Пастанавілі» ( «Вырашылі»).

4. Афармленне. Заканчваецца пратакол сходу працоўнага калектыву подпісамі старшыні і сакратара з указаннем Ф. І. О. і пасады.

На апрацоўку ўсіх запісаў звычайна сыходзіць некаторы час, але не больш за 5 дзён. Пасля падпісання пратакол сходу працоўнага калектыву прымае поўную юрыдычную сілу. Затым яго трэба давесці да ведама ўсіх членаў калектыву. Для гэтага робяць яго копію і перадаюць работнікам разам з лістом азнаямлення.

розныя варыянты

Складаючы пратакол сходу працоўнага калектыву, ўзор сакратар выбірае самастойна. Калі ў парадку дня стаяць пытанні аб стварэнні розных камісій і зацвярджэнні іх складу, то больш правільна будзе асноўную частку трохі перайначыць. Больш лагічны і зразумелы варыянт будзе складацца з наступных частак:

• «Прапанавалі абраць»;
• «Прагаласавалі: за__, против__, воздержались__»;
• «Прынята рашэнне».

У такім выглядзе сутнасць праходзілі выбараў і парадак абмеркавання кандыдатур будзе больш наглядным. Астатнія складнікі дакумента можна пакінуць без змен.

У вузкім коле

Можна разгледзець прыклад пратакола сходу працоўнага калектыву, на якім прысутнічаюць выключна працаўнікі прадпрыемства. У гэтым выпадку няма неабходнасці ўказваць «запрошаных» асоб, і гэты пункт проста касуецца. А калі на такім сходзе разглядаецца толькі адно пытанне, то дакумент выконваецца ў спрошчаным варыянце. Для азнаямлення няма неабходнасці раздаваць копіі ўсіх прысутных. У гэтым выпадку задачу можна спрасціць. Сакратар можа зрабіць выпіску з пратаколу і вывесіць яе на дошку аб'яваў. Там з вынікамі сходу могуць азнаёміцца ўсе жадаючыя члены калектыву, у тым ліку тых, хто не змог прысутнічаць на ім асабіста. Такая папера будзе поўнай копіяй зыходнага дакумента за выключэннем подпісы старшыні. Замест яе будзе стаяць заверительная надпіс, зробленая сакратаром.