Намеснік дырэктара па агульных пытаннях: службовая інструкцыя і абавязкі

Якія патрабаванні прад'яўляюцца да намесніка дырэктара? Якімі абавязкамі надзелены гэты спецыяліст? На гэтыя і многія іншыя пытанні будуць дадзены адказы ў артыкуле.

асноўныя мэты

Намеснік дырэктара па агульных пытаннях валодае, згодна з службовай інструкцыі, некалькімі асноўнымі прафесійнымі мэтамі:

1. Сюды можна аднесці забеспячэнне інфармацыйнай і эканамічнай бяспекі арганізацыі. Прадстаўлены спецыяліст павінен спрыяць пастаяннага развіццю фірмы, а таксама фармаваць кадравыя рэзервы.
2. Работнік абавязаны пісьменна і якасна займацца падборам і навучаннем персаналу. Напрамак работнікаў на пэўныя місіі таксама ўваходзіць у сферу кампетэнцыі спецыяліста. Не варта забываць і пра асноўную мэты намесніка дырэктара: забяспечваць для персаналу камфортныя і сучасныя ўмовы працы.
3. І нарэшце, намеснік дырэктара па агульных пытаннях павінен пастаянна падтрымліваць устаноўленыя стандарты і нормы. У выпадку неабходнасці стандарты павінны быць створаны.

Патрабаванні да спецыяліста

У выпадку, як і з любым іншым работнікам, да разглядаемага спецыяліста прад'яўляюцца пэўныя патрабаванні. І першае, што варта адзначыць - намеснік дырэктара па агульных пытаннях абавязаны мець вышэйшую адукацыю. Яно павінна быць альбо юрыдычным, альбо тэхнічных - у залежнасці ад кірунку дзейнасці арганізацыі.

Стаж працы спецыяліста павінен складаць не менш за 5 гадоў. Акрамя гэтага, службовыя інструкцыі замацоўвае спецыяльныя палажэнні, якія адносяцца да неабходных для працоўнай дзейнасці ведаў работніка:

• Пытанні місій, стандартаў, лакальных нарматыўных актаў і розных бізнес-планаў павінны знаходзіцца ў падпарадкаванні прадстаўленага спецыяліста.
• Работнік павінен якасна валодаць усімі тэорыямі кіравання персаналам.
• Работнік абавязаны ведаць усе пра спосабы маральнага падтрымання калектыву.
• Намеснік дырэктара па агульных пытаннях павінен валодаць ПК на прасунутым узроўні.
• Работнік павінен быць азнаёмлены з усімі прынцыпамі працы арганізацыі.

Аб працоўным месцы ў арганізацыі

Службовая інструкцыя намесніка дырэктара па агульных пытаннях утрымлівае ў сабе пункты і пра месца прадстаўленага работніка ў структуры арганізацыі. Што тут можна вылучыць?

Па-першае, разгляданы спецыяліст аднесены да групы кіраўнікоў асоб. Прызначаецца ён на пасаду або вызваляецца ад яе толькі згодна з загадам дырэктара.

Па-другое, згодна з дакументам, работнік з'яўляецца кіраўніком другога ўзроўня. Так, у спецыяліста няма ўласнага персаналу, калі гаворка ідзе аб аператыўным падначаленні. Аднак ва ўсім, што тычыцца тэмы кадравай палітыкі і бяспекі, працоўны персанал павінен падпарадкоўвацца менавіта яму.

Пра ацэньванні працы спецыяліста

Інструкцыя намесніка дырэктара па агульных пытаннях прапісвае спецыяльныя крытэрыі ацэньвання працоўных функцый спецыяліста.

Ацэньванне праводзіць дырэктар арганізацыі. Вось якія паказчыкі вылучаюцца ў дакуменце:

• выкананне ўсіх замацаваных у службовай інструкцыі працоўных функцый;
• ўзровень дысцыпліны і сабранасці рабочага персаналу, высокі ўзровень выканання сваіх абавязкаў рабочым персаналам;
• бяспеку ў арганізацыі; ступень эфектыўнасці метадаў, якія можна зрабіць у выпадку НС;
• наяўнасць у арганізацыі эфектыўнай сістэмы маральнага і матэрыяльнага заахвочвання або стымулявання рабочага персаналу;
• правядзенне эфектыўнай і эканамічнай кадравай палітыкі;
• забеспячэнне якаснага кадравага рэзерву, які ўключае ў сябе работнікаў з кваліфікацыйным узроўнем;
• наяўнасць ўнутры калектыву добразычлівай атмасферы, адсутнасць канфліктных і спрэчных сітуацый.

Такім чынам, даволі шмат крытэраў ацэньвання замацоўвае спецыялізаваная інструкцыя (прафесійная, або службовая). Намеснік дырэктара па агульных пытаннях павінен вельмі якасна і эфектыўна выконваць свае службовыя абавязкі, каб кіраўніцтва ацаніла іх на належным узроўні.

Першая група абавязкаў спецыяліста

Службовая інструкцыя намесніка дырэктара па агульных пытаннях замацоўвае патрабаванні і функцыі. Прывядзём найбольш распаўсюджаныя з іх:

• Своечасовая распрацоўка, укараненне і карэкціроўка бізнес-планаў, звязаных з бяспекай у арганізацыі (наколькі часта падобныя планы распрацоўваюцца, залежыць ад самой арганізацыі; як правіла, гэта адбываецца адзін раз у год).

• Фарміраванне арганізацыйнай кадравай палітыкі; складанне штогадовага кадравага плана.
• Распрацоўка і ўкараненне сістэмы праверкі прэтэндэнтаў на свабодныя вакансіі; арганізацыя якаснай сістэмы праверкі кандыдатаў на працоўныя месцы.
• Арганізацыя пастаяннай і эфектыўнай работы па падрыхтоўцы кадравага рэзерву.
• Арганізацыя эфектыўных конкурсаў для прыцягнення на працу ў арганізацыю найбольш перспектыўных і дасведчаных спецыялістаў.

Натуральна, вышэй былі прадстаўлена толькі частка функцый, якія абавязаны выконваць спецыяліст. Другая група працоўных абавязкаў работніка будзе прадстаўлена далей.

Другая група абавязкаў спецыяліста

Службовая інструкцыя работніка замацоўвае таксама наступныя асноўныя функцыі:

• арганізацыя якаснай працэдуры адаптацыі для кожнага новага асобы ў арганізацыі; прызначэнне ў гэтых мэтах старастаў або настаўнікаў, якія дапамаглі б новым работнікам як мага хутчэй асвоіцца на працоўным месцы.

• Кантроль над размеркаваннем абавязкаў па працы з кадравай дакументацыяй.
• Падрыхтоўка ўсіх неабходных матэрыялаў і дакументаў для прадстаўлення пэўных работнікаў да ўзнагарод або заахвочванняў.
• Пошук і афармленне ўсіх дакументаў і матэрыялаў для накладання на работнікаў, у выпадку неабходнасці, адміністрацыйнай або дысцыплінарнай адказнасці.

Абавязкі намесніка дырэктара па агульных пытаннях, такім чынам, даволі шырокія і складаныя. Асобна варта вылучыць сістэму мер бяспекі і метады перамоваў з рознага роду органамі.

Дадатковыя патрабаванні да працаўніка

Адной з асноўных абавязкаў намесніка дырэктара застаецца забеспячэнне мер бяспекі як адзінай сістэмы.

Тут можна вылучыць наступнае:

• Аналіз стану аб'ектаў у арганізацыі на бяспеку; ацэнка гэтых аб'ектаў.
• Прыняцце мер па мадэрнізацыі сістэмы аховы на прадпрыемстве.
• Недапушчэнне пагроз бяспекі.

Акрамя ўсяго вышэйпералічанага, прадстаўлены спецыяліст абавязаны таксама займацца абаронай інфармацыі ў арганізацыі. Намеснік генеральнага дырэктара па агульных пытаннях выконвае:

• аналіз інфармацыйнай базы арганізацыі;
• падрыхтоўку пераліку звестак і дадзеных аб камерцыйнай таямніцы;
• працу па эфектыўнай абароне камерцыйнай таямніцы.

У абавязкі нам. дырэктара, акрамя ўсяго іншага, уваходзіць і дыялог з рознага роду органамі і прадпрыемствамі. У прыватнасці, найбольш часта якія ён ажыццяўляе і неабходнымі з'яўляюцца перамовы з праваахоўнымі органамі. Спецыяліст абавязаны ў дадзеным выпадку адказваць на ўсе дасыланыя ад іх запыты і ўдзельнічаць ва ўсіх неабходных судовых працэсах.

Праца з дакументацыяй

Даволі шмат функцый выконвае намеснік генеральнага дырэктара па агульных пытаннях. Абавязкі, звязаныя з дакументацыяй, з'яўляюцца, напэўна, найбольш распаўсюджанымі ў працы спецыяліста.

У прыватнасці, работнік абавязаны падаваць наступныя паперы:

• Рабочы план на наступны месяц - да пятага чысла штомесяц; атрымальнікам з'яўляецца дырэктар.
• Фінансавы месячны справаздачу - да першага чысла штомесяц; атрымальнікам з'яўляецца галоўны бухгалтар.
• Выніковы месячны справаздачу аб вырабленых работах - да пятага чысла штомесяц. Атрымальнік - генеральны дырэктар.
• Інструкцыі і палажэнні - па меры паступлення загадаў. Карыстальнікамі з'яўляюцца самі супрацоўнікі арганізацыі.