Спіс спраў на год: навошта ён патрэбны, як усё паспець

Спіс спраў на год - гэта выразны план, які дазволіць вам паэтапна рэалізаваць кожны з пунктаў, набліжаючыся да сваёй мары. Выдаткаваўшы пару гадзін часу на роздумы і складанне спісу спраў, вы зможаце зэканоміць велізарная колькасць часу на працягу года.

Навошта складаць спіс спраў на год

Кожны з нас мае якія-небудзь мары або жадання, на рэалізацыю якіх ніяк не знаходзіцца дастатковай колькасці часу і сродкаў. Але справа тут зусім не ў недахопе рэсурсаў. Асноўная праблема - гэта няўменне арганізаваць свой час. Спіс спраў на год значна аблегчыць вашу задачу і наблізіць вас да рэалізацыі мэт.

Да таго часу, пакуль вы не апішаце свае мары і планы на паперы, яны так і застануцца абстрактнымі. Вы ўвесь час думаеце пра іх, але ўзяць сябе ў рукі і прыступіць да актыўных дзеянняў вы ніяк не вырашаецеся. А ўсё таму, што ў вас няма адчування часовых рамак, а таксама выразнай паслядоўнасці дзеянняў. Спіс спраў на год дапаможа вам арганізаваць свой час.

Як скласці гадавы план

Для таго каб скласці асабісты план на год наперад, для пачатку трэба прааналізаваць свае патрэбы і жаданні. Перш вы можаце апісаць у хаатычным парадку ўсе, што прыходзіць вам у галаву. На наступным этапе вы павінны адфільтраваць рэальна выканальныя мэты ад абстрактных ці ж тых, якія па аб'ектыўных прычынах на дадзены момант выканаць не атрымаецца. Зараз вам толькі застаецца перапісаць пункты ў храналагічным парадку, які залежыць толькі ад вашых пераваг або магчымасцяў.

Для некаторых, асабліва лянівых персон, нават уласнаручна складзены распарадак спраў не з'яўляецца прымушэннем да дзеяння. Многія адкладаюць выкананне плана на апошні момант, а ў выніку нічога не паспяваюць. Таму будзе карысна таксама разбіць ваш гадавы распарадак на некалькі перыядаў. Так, напрыклад, складзіце спіс спраў, якія трэба зрабіць да лета, ці ж ўсталюйце іншыя часовыя рамкі.

Як гэта працуе

Кожны раз пад бой курантаў мы складаем для сябе некаторы разумовы план таго, што зрабіць у наступным годзе. Але вось настае раніца першага студзеня, і мы пачынаем адкладаць рэалізацыю сваіх жаданняў на заўтра, а потым зноў да заўтра. Гэта адбываецца бясконца, а галоўнае, што кожны знаходзіць для сябе тысячы апраўданняў. Можа быць, вашай марай з'яўляецца купля аўтамабіля? Вы задумваліся, чаму да гэтага часу яна не рэалізаваная?

Галоўная праблема заключаецца ў тым, што ў вас ёсць усяго толькі абстрактная мара, а не выразна пастаўленая мэта. Апісаўшы свае ідэі на паперы, вы робіце іх чымсьці накшталт абавязацельствы. Так, паступова выконваючы нязначныя, а потым усё больш сур'ёзныя задачы, вы будзеце набліжацца да рэалізацыі таго, што многія гады вам не ўдавалася. Распрацаваўшы для сябе дакладнае кіраўніцтва да дзеяння, за год вы зможаце адправіцца на адпачынак, зрабіць рамонт або нават зарабіць мільён.

Калі складаць план

Лепшы час для складання плана - гэта напярэдадні Новага года. Прааналізуйце, што вы зрабілі за мінулыя 12 месяцаў і супастаўце гэта са сваімі марамі. Можа, вы хацелі пачаць больш зарабляць, а гэтага не адбылося? Тады канец снежня - гэта самы лепшы час, каб задумацца аб тым, што зрабіць для кар'еры ў наступным годзе. Падрабязна апішыце сваю жаданую працу і ўжо з 1 студзеня прыступайце да рэалізацыі ідэі: пашукайце інфармацыю аб вакансіях у інтэрнэце, ці ж запішыцеся на семінар па павышэнню кваліфікацыі. Тады да канца года вы зможаце з гонарам злавіць сябе на думцы, што ажыццявілі ўсё, што задумалі пад бой курантаў.

Што можна ўключыць у свой асабісты план

Для таго каб методыка апынулася эфектыўнай, важна ставіць перад сабой рэальныя мэты, якія вы аб'ектыўна зможаце ажыццявіць. Так, калі ў вас у галаве даўно круціцца думка пра тое, каб напісаць кнігу, то абавязкова прыступайце да яе рэалізацыі. Тут ад вас не спатрэбіцца якіх-небудзь матэрыяльных выдаткаў. Проста вазьміце за правіла штодня надаваць пару гадзін часу гэтага занятку. А вось калі вы ставіце сабе за мэту зарабіць мільён, то для пачатку добранька ацэніце сваё цяперашняе становішча. Калі ваша дзейнасць не прыносіць вам вялікага прыбытку, то пастаўце прамежкавую задачу, якая абавяжа вас знайсці для сябе больш высокааплатную працу.

Але ваш план не абавязкова павінен дакранацца такіх глабальных мэтаў. Гэта цалкам могуць быць простыя бытавыя рэчы, на якія вы раней папросту не знаходзілі часу і сродкаў. Так, калі вы марыце змяніць сваё жыллё, то зрабіце ўпор на тым, што зрабіць дома. Марачы аб адпачынку, вызначыце яго дакладнае час, а таксама месца, куды вы жадаеце адправіцца (натуральна, то, якое будзе адпавядаць вашым цяперашнім магчымасцям). Таксама можна скласці пэўны пералік пакупак ці ж кніг, якія вы хочаце прачытаць. Гэты план павінен стаць для вас абавязковым. А каб палегчыць сабе задачу, усталюйце для кожнага з пунктаў канкрэтныя часовыя рамкі.

Як выканаць планы

Для таго каб рэалізаваць свой асабісты план, вам спатрэбіцца канцэнтрацыя, сіла волі, прага дзеянняў, а таксама некаторыя дапаможныя прадметы. Так, напрыклад, абавязкова завядзіце штодзённік на год. Вы заўважылі, што ўсе паспяховыя людзі ходзяць з вялікімі нататніка, куды запісваюць усе свае важныя справы? Для такіх людзей глабальная мэта, як, напрыклад, купля аўтамабіля, цалкам дасягальная дзякуючы выразнаму планаванню часу і структураванню задач.

У сваім штодзённіку вы павінны загадзя распісаць наперад кожную з задач, пазначыўшы для яе прыкладныя тэрміны, пастаянна канкрэтызуючы тыя ці іншыя дзеянні, якія наблізяць вас да яе рэалізацыі. Акрамя таго, у сваім фаліянце вы павінны будзеце адзначаць не толькі тое, што вам трэба зрабіць, але таксама і даваць справаздачу перад сабой у тым, якія дзеянні былі вамі прыняты. Гэта надасць вашаму плане элемент абавязковасці, дзякуючы чаму вам будзе не так проста увільвае ад яго выканання. Памятаеце, што вы для сябе самы галоўны начальнік. З прычыны гэтага, отлынивая ад выканання пунктаў гадавога распарадку, вы будзеце падманваць самога сябе, што вельмі непрыемна і, як мінімум, па-дурному. А вось у канцы года вы зможаце з пачуццём выкананага доўгу перачытаць усе свае запісы, пераканаўшыся ў тым, як шмат вы паспелі зрабіць.

дрэва мэтаў

Часам якой-небудзь мэты немагчыма дасягнуць адным днём або адным дзеяннем. Так, напрыклад, купіць мабільны тэлефон нашмат прасцей, чым, напрыклад, напісаць кнігу. Гэта складаная задача, для выканання якой трэба распісаць асобныя этапы і дэталі. З гэтай мэтай можа быць выкарыстаны метад, які ў менеджменце носіць назву "Дрэва мэтаў". Гэта значыць, што вы Разбівайце глабальную задачу на больш дробныя, якія ў канчатковым выніку павінны прывесці вас да станоўчага выніку.

Каб скласці гэтую няхітрую схему, неабходна для пачатку вызначыцца з тым, што вы хочаце атрымаць у выніку. Далей пачынайце прадумваць і распісваць этапы і дзеянні, якія вядуць да дасягнення патрэбнага выніку. Часам здараецца так, што прамежкавых мэтаў аказваецца занадта шмат, а таму "дрэва" можа паслужыць для вас тым самым гадавым планам. Пажадана, каб падобная схема прысутнічала ў вас для любой задачы, рэалізацыя якой патрабуе больш, чым двух этапаў. Гэта не проста наблізіць вас да мары, але таксама і забяспечыць значную эканомію часу.

Працэс рэалізацыі гадавога плана

Прыступіце да рэалізацыі свайго плана неадкладна, як толькі наступіць першы дзень новага года. Галоўнае правіла - гэта ўвесь час дзейнічаць, рухаючыся па кірунку да пастаўленай вамі мэты, бо акрамя вас гэта нікому непадуладна. Вам варта выразна ўразумець, што самы галоўны абавязак у вашым жыцці - гэта абавязак перад самім сабой. Тады вы зможаце ўпэўнена рухацца наперад да дасягнення сваіх жаданняў і мэтаў.

Для пачатку ваш план павінен быць злучаны іх. Гэта не проста нейкая невялікая цыдулка, напісаная на пакамячаным кавалачку паперы. План павінен быць аформлены зразумела, чытэльным і прыгожа, да таго ж ён павінен быць пастаянна перад вашымі вачыма. Прадугледзіце спецыяльныя клеткі, у якіх вы будзеце ставіць галачкі аб выкананні таго ці іншага пункта. З кожнай рэалізаванай мэтай, хай нават самай нязначнай, ваша самаацэнка будзе значна павышацца, а ваша асоба будзе расці ў вачах навакольных.

Дадатковым стымулам стане для вас візуальнае малюнак вашых жаданняў. Так, напрыклад, вы можаце развесіць на сценах фатаграфіі курорта, куды хочаце адправіцца, загадзя купіць рамку для дыплома або сертыфіката, набыць прыгожы чахол для тэлефона, які вы марыце купіць, пачаць збіраць чамадан для плануемай паездкі. Усё гэта не дазволіць вам забыцца пра вашых жаданнях. Гэта будзе пастаянна падсцёбваць вас да далейшых дзеянняў і абавязкова прывядзе да жаданага поспеху.

Заахвочвайце сябе

Што можа прастымуляваць чалавека да дзейнасці лепш, чым абяцанне заахвочвання? Так, часам нават працу дзеля ўласнай выгоды не хочацца выконваць без прадчування прыемнага сюрпрызу або доўгачаканага ўзнагароджання. Таму вы павінны ўзяць за правіла ўручаць сабе пэўны прыз у тым выпадку, калі вы выканалі адзін з абавязковых пунктаў свайго гадавога плана.

Вы можаце прыдумаць для сябе самыя разнастайныя ўзнагароджання. Гэта могуць быць нейкія прысмакі, дробныя ці буйныя пакупкі, паход у кафэ або наведванне салона прыгажосці. Кожны сам выбірае для сябе менавіта тыя рэчы, якія могуць паслужыць для яго стымулам да здзяйснення рашучых дзеянняў. А каб ўзнагарода была блізкая, вам неабходна і гэты момант прапісаць у сваім плане, які вы складаеце перад Новым годам. Акрамя таго, гэта значна зэканоміць ваш час, бо вам не прыйдзецца нешта прыдумляць ў апошні момант. Вы загадзя будзеце ведаць, што атрымаеце ад сябе самога за дасягненне станоўчага выніку.

Звярніце ўвагу на тое, што прадугледжанае вамі ўзнагароджанне павінна па сваёй каштоўнасці быць суразмерным з тым ці іншым пунктам плана. Так, калі вы прачыталі нейкую важкую кнігу, то можаце ўзнагародзіць сябе, напрыклад, шакаладкай. А калі вашай мэтай было вывучыць мову або прайсці нейкія навучальныя курсы, то пасля заканчэння заняткаў можаце зладзіць сабе свята ў кафэ ці ж парадаваць сябе чарговы обновкой. Гэта дасць вам не толькі стымул да дзейнасці, але таксама і маральнае задавальненне, у якім мае патрэбу абсалютна кожны чалавек.

Прыклад гадавога плана

Многія людзі пачынаюць блытацца і губляцца, паколькі не адразу могуць сцяміць якія пункты варта ўключыць у спіс спраў на год. Прыклад падобнага пераліку дапаможа вам зарыентавацца ў складанні вашага асабістага распарадку. Так, гэта можа выглядаць наступным чынам:

• вывучыць які-небудзь адзін замежны мова (або некалькі);
• пачаць займацца спортам, запісацца ў модны трэнажорная зала, а калі трэба - схуднець (таксама ў якасці прамежкавай мэты можна засведчыць куплю спецыяльнага адзення і абутку для гэтага);
• можна задацца мэтай перагледзець свой рацыён на карысць правільнага харчавання або жа поўнага адмовы ад жывёльнай ежы;
• калі вас не задавальняе ваша цяперашняя праца, то паспрабуйце знайсці больш цікавы занятак, якое будзе прыносіць значна большы даход;
• калі вы лічыце, што вам недастаткова набытых падчас навучання ведаў, паспрабуйце атрымаць другую адукацыю ці ж хаця б прайсці спецыялізаваныя курсы;
• задайцеся мэтай змяніць свой характар і паводзіны ў лепшы бок;
• рабіце лепей сваю знешнасць - змяніце прычоску, колер валасоў, можаце нават зрабіць пірсінг або татуіроўку;
• падумайце аб тым, якія вядомыя кнігі вы да гэтага часу не прачыталі і абавязкова занясіце іх у свой план;
• на лета сплануйце вандроўкі і адпачынак; надасце ўвагу сваім родным і блізкім - дапамагайце ім з працай, вучобай або хатняй гаспадаркай;
• калі ў вас ёсць якія-небудзь творчыя прыхільнасці, якія вы даўно закінулі (маляванне, музыка, танцы і гэтак далей), то працягнеце іх развіваць, імкнучыся дамагчыся дасканаласці;
• паменшыце ўзровень сваёй залежнасці ад інтэрнэту (напрыклад, можна ўсталяваць часовай ліміт, які вызначае максімальны перыяд, праведзены ў сеткі);
• займіцеся чым-то грамадска карысным - задавольце суботнік, корміце бяздомных жывёл, пасадзіце кветкі ў двары ці займіцеся дабрачыннасцю;
• вазьміце за правіла трымаць у парадку сваё жыллё шляхам рэгулярнай уборкі;
• правядзіце дома рэвізію і выкіньце усё старое і непатрэбнае;
• пачніце адкладаць грошы на буйную куплю або нават уласную справу;
• вазьміце за правіла надаваць як мага больш увагі догляду за сабой;
• навучыцеся чаму-то новаму (напрыклад, гуляць на музычных інструментах);
• сплануйце некалькі дарагіх пакупак (гэта можа быць адзенне, бытавая тэхніка, а можа нават аўтамабіль або нерухомасць;
• вазьміце пад кантроль свае выдаткі - завядзіце спецыяльную сшытак, куды будзеце запісваць усе паступлення або выдаткі, якія датычацца вашага асабістага або сямейнага бюджэту;
• магчыма, вы даўно марылі наведаць нейкую далёкую краіну - цяпер для гэтага самы час;
• завесці хатняе жывёліна ці пасадзіць некалькі раслін;
• узяць за правіла кожнае раніцы пачынаць з зарадкі, а заканчваць дзень прагулкай на свежым паветры;
• узяць за правіла дарыць сябрам падарункі, зробленыя сваімі рукамі; звязацца са старымі сябрамі, з якімі вы даўно не размаўлялі; адмовіцца ад ужывання спіртнога, а таксама кінуць паліць (калі дадзеныя шкодныя звычкі маюць месца быць);
• скласці для сябе рэжым дня і выразна прытрымлівацца яму;
• дапамагаць навакольным; пастарацца засцерагчы сябе ад праблем; паглядзець пэўны пералік фільмаў;
• змяніць стаўленне да людзей.

Ці прыносіць гэта вынікі

Усе, хто калі-небудзь браўся за складанне плана спраў на будучы год, адзначалі той факт, што заданне гэта даволі клапотнае, але яно прыносіць досыць прыемныя плён. Вы больш не будзеце адвітацца ад мэты, а ўсе вашы дзеянні і руху будуць адбывацца толькі ў вызначаным зададзеным кірунку. Усе вялікія людзі калі-та пачыналі з простага плана. Магчыма, і вам гэта дапаможа ў будучыню. Поспехаў вам у вашых пачынаннях!