Сярэдняя колькасць работнікаў: формула разліку

Арганізацыям і прадпрымальнікам павінна быць вядомая сярэдняспісачная колькасць работнікаў для выканання разліку па падатках, для вызначэння узносаў для Пенсійнага фонду, для падачы справаздачнасці ў Фонд сацыяльнага страхавання. У падатковую інспекцыю дадзеныя звесткі павінны быць прадастаўлены не пазней 2013/01/21 года. Для гэтага загадам ФНС зацверджана спецыяльная №1Т форма, сярэдняспісачная колькасць работнікаў па якой можа прадастаўляцца як на паперы, так і ў электроннай форме (для кампаній з сярэдняй колькасцю супрацоўнікаў больш за 100 чалавек.)

Кампаніі, якія маюць асобныя падраздзяленні, павінны адпраўляць запоўненую форму ў тэрытарыяльныя органы статыстыкі як па галаўной арганізацыі, так і асобна па ўсіх падраздзяленням. А справаздачу, які падлягае здачы ў падатковую інспекцыю, варта запаўняць у цэлым па прадпрыемстве.

Сярэдняя колькасць работнікаў: формула разліку

На першым этапе вызначаецца колькасць супрацоўнікаў, якія працуюць поўны дзень. Гэтыя дадзеныя атрымліваюць дзяленнем сумы спісачнага складу работнікаў у кожным каляндарным месяцы на колькасць усіх дзён. У дадзены спіс варта аднесці ўсіх работнікаў, аформленых працоўнымі дамовамі. Пры гэтым у разліках ўлічваюць адначасова фактычна працуюць і адсутных працаўнікоў. Дадзенае правіла мае два выключэнні. У сярэдняспісачную колькасць не ўключаюць жанчын, якія знаходзяцца ў адпачынку і па доглядзе і нараджэння дзіцяці, і работнікаў, якія сышлі ў навучальныя неаплатныя адпачынкі.

Пры разліку таксама не ўлічваюць супрацоўнікаў, якія працуюць па заключаных грамадзянска-прававых дагаворах. Аднак, калі з работнікам адначасова заключаны грамадзянска-прававой і працоўны дагавор, то яго варта ўключаць у разлікі і ўлічваць як аднаго чалавека. Неабходна звярнуць увагу, што сярэдняспісачная колькасць работнікаў за святочныя і выходныя дні прыраўноўваецца да значэння папярэдняга працоўнага дня.

На другім этапе разлічваецца колькасць работнікаў, якія працуюць няпоўны дзень па працоўных дагаворах. Іх ўлічваюць прапарцыянальна часу, якое яны адпрацавалі. Для гэтага агульны аб'ём чалавека-гадзін, якія былі адпрацаваны ў справаздачным месяцы, дзеляць на працягласць працоўнага дня, якая вызначаецца, зыходзячы з працягласці працоўнага тыдня, усталяванай на прадпрыемстве. Напрыклад, пры 36-гадзінны пяцідзённай тыдні працягласць дня будзе 7,2 гадзіны, пры 40-й - 8 гадзін.

Атрыманы вынік затым дзеляць на агульны аб'ём рабочых дзён за справаздачны месяц.
На трэцім кроку вылічаецца гадавая сярэдняспісачная колькасць работнікаў. Для гэтага суму вынікаў, атрыманых на першым і другім этапах разлікаў, дзеляць на 12 месяцаў. Неабходна мець на ўвазе, што на дадзены каэфіцыент дзеляць агульную суму нават тыя арганізацыі, якія працавалі не цэлы год.

Атрыманыя ў выніку разлікаў нецелых колькасці падлягаюць акруглення па агульнаму правілу: калі значэнне больш за палову адзінкі, акругляюць да большага цэлага, у адваротным выпадку - да меншага.

Калі кампанія не здасць справаздачу аб колькасці або падасць недакладныя звесткі, то ёй пагражае штраф у 200 рублёў, кіраўніка жа арганізацыі або галоўнага бухгалтара могуць пакараць на 500 рублёў. Аднак асноўная небяспека Непадача звестак заключаецца не ў штрафе, тым больш што яго памер мізэрны. Аказваецца, што пры адсутнасці інфармацыі аб сярэдняй колькасці работнікаў падатковыя органы могуць адмяніць розныя льготы і затым пералічыць падаткі. У выніку будуць праведзены даналічаных і спагнаныя штрафы і пені.
Варта звярнуць увагу на тое, што нават пасля ўнясення штрафу службовыя асобы арганізацыі ўсё-ткі будуць абавязаны даць справаздачу аб колькасці.