Як запоўніць працоўную кніжку па ўсіх правілах?

Працоўная кніжка, як вядома, - гэта асноўны дакумент работніка. У ёй утрымліваюцца звесткі аб стажы працы, а таксама пра дасягненні супрацоўніка ў прафесійнай сферы. Правілы запаўнення гэтага дакумента рэгулююцца спецыяльнай інструкцыяй і павінны дакладна выконвацца. Як запоўніць працоўную кніжку, чытайце далей.

асноўныя правілы

Працоўная кніжка павінна быць заведзеная на супрацоўніка, які працуе ў кампаніі не менш за 5 дзён. Пры яе афармленні ўносяцца такія дадзеныя аб працаўніку:

- Прозвішча, імя і дата нараджэння (запісваюцца на падставе пашпарта);

- прафесія, адукацыя і спецыяльнасць (ўносяцца згодна дакумента аб адукацыі, кваліфікацыі і г.д.).

Запісы аб прыняцці на службу, перакладзе і звальненні

Як запоўніць працоўную кніжку далей? Пасля гэтага ў яе заносяцца дадзеныя аб прыёме на службу, пра пераклады і аб звальненні работніка. Акрамя таго, таксама фіксуюцца падставы, па якіх быў спынены працоўны дагавор, і звесткі аб узнагароджаннях работніка. Інфармацыя аб дысцыплінарных спагнаннях не ўносіцца, выключэнне складае такая дысцыплінарная мера, як звальненне. Усе гэтыя дадзеныя запісваюцца на падставе загадаў на працягу тыдня з дня іх выдачы. Аднак пры скасаванні працоўнага дагавора запіс пра гэта павінна быць унесена ў той жа дзень. Гэта, уласна, і ўвесь парадак запаўнення працоўных кніжак.

Калі чалавек працуе па сумяшчальніцтве, то дадзены факт можна зафіксаваць у працоўнай кніжцы па асноўным месцы службы (па яго жаданні). Пасля ўнясення кожнага запісу работніка неабходна азнаёміць з ёй асабіста пад подпіс.

Распаўсюджаныя памылкі працадаўцаў

На жаль, не ўсе работнікі аддзела кадраў імкнуцца даведацца, як запоўніць працоўную кніжку згодна з законам. Нават адна няправільная запіс можа прывесці да мноства праблем.

1. Калі найменне Прозвішча, імя супрацоўніка будзе ўнесена няправільна, працоўная кніжка будзе прызнаная несапраўднай.
2. Калі ў чалавека было, да прыкладу, сярэднюю адукацыю, а пазней ён атрымаў вышэйшую, то запіс аб новым утварэнні проста ставіцца побач без перечеркивания старой інфармацыі.
3. Дата запаўнення кніжкі павінна прастаўляцца не пазней, чым праз тыдзень пасля прыняцця супрацоўніка на працу.
4. На тытульным лісце дакумента ставіцца подпіс асобы, адказнага за ўнясенне інфармацыі ў кніжку. Праўда, распісацца разборліва даволі складана. Як запоўніць працоўную кніжку ў такім выпадку? Лепш за ўсё проста прапісаць прозвішча.
5. У раздзеле «Звесткі аб працы» неабходна ўказваць канкрэтную пасаду і аддзел (на падставе загаду аб прыняцці на працу або перакладзе).
6. У чацвёртай графе паказваецца дакумент, на падставе якога быў зроблены запіс. Гэта значыць трэба ўказаць назву загаду, яго дату і нумар. Варта таксама ўлічыць, што скарачэння ў чацвёртай калонцы недапушчальныя. Словы «загад», «пратакол», «распараджэнне» запісваюцца толькі цалкам.
7. Калі працоўны дагавор скасоўваецца, важна пазначыць артыкул і пункт Працоўнага кодэкса, па якім праводзіцца звальненне.

Зараз, калі вы ведаеце, як правільна запоўніць працоўную кніжку, вы дакладна пазбегнеце непрыемнасцяў і з працаўнікамі, і з іншымі інстанцыямі.