Як унесці змены ў статут: пакрокавая інструкцыя

Шматлікія кампаніі рана ці позна сутыкаюцца з неабходнасцю ўнесці змены ў статут. Мяняцца могуць самыя розныя параметры - найменне, месцазнаходжанне, генеральны дырэктар, памер капіталу. Усе падобныя змены ў абавязковым парадку рэгіструюцца, перадаюцца ў падатковую інстанцыю. Афіцыйна працэдура называецца дзяржаўнай перарэгістрацыяй.

Агульная інфармацыя

Рэгіструюцца ў Адзінай рэестры падаткаплацельшчыкаў змены бываюць двух катэгорый: абумоўленыя унясеннем змяненняў у ўстаноўчую дакументацыю, а таксама могуць быць справакаваны усімі астатнімі прычынамі. Каб унесці змены ў статут таварыства, трэба мець адзін з наступных падстаў:

• змена назвы;
• змена афіцыйнага адрасы;
• змена памеру статутнага капіталу;
• змяненне характару дзейнасці, з-за чаго трэба памяняць ОКВЭД;
• фарміраванне прадстаўніцтваў, філіялаў, ўнясенне змяненняў у асаблівасці іх функцыянавання;
• стварэнне рэзервовых фондаў альбо ўнясенне змяненняў у ранейшы парадак дзялення прыбытку;
• змена часовых рамак паўнамоцтваў галоўнага кіраўніка;
• змена кіраўнічай структуры фірмы.

А можа, ня трэба?

Такім чынам, каб унесці змены ў статут арганізацыі, неабходна адкарэктаваць дадзеныя, якія перадаюцца ў дзяржаўны рэестр прадпрыемстваў і іншых асоб, якія выплачваюць падаткі. Але некаторыя змены ў дзейнасці кампаніі лічацца дастаткова малазначнымі, таму пра іх падаткавікам паведамляць трэба, але ў статут ўносіць змены не прыйдзецца. Гэта наступныя сітуацыі:

• змена дырэктара небудзь дадзеных у пашпарце дзеючага;
• змена трымальніка спісу валодаюць акцыямі асоб;
• змена інфармацыі ў пашпарце заснавальніка;
• змена складу заснавальнікаў або якія знаходзяцца ў іх распараджэнні доляй капіталу;
• старт працэдуры змены статутнага капіталу.

Што рабіць?

Каб унесці змены ў статут установы, неабходна падаць дакументы ў ЕГРЮЛ. Спіс дакументацыі, што накіроўваецца падатковым органам, усталяваны на дзяржаўным узроўні. Пры памылковым запаўненні дакумент могуць вярнуць, тады давядзецца падрыхтаваць пакет нанова (і зноў выплаціць пакладзеную пошліну).

Каб фірма прайшла працэдуру змены дадзеных у статуце, яе прадстаўнік павінен прад'явіць:

• заяву ва ўсталяванай форме (13001);
• зацверджанае рашэнне аб працэдуры ўнясення новай інфармацыі ў статут;
• тэкст абнаўлення;
• дакумент, які пацвярджае, што дзяржпошліна ўжо была выплачаная.

бюракратычныя тонкасці

Не будзе лішнім пры запаўненні заявы мець перад сабой узор. Змены, што ўносяцца ў статут, разглядаюцца дзяржаўнай інстанцыяй толькі ў тым выпадку, калі заяву запоўнена правільна. Актуальны ўзор можна знайсці ў любым аддзяленні падатковай службы або на яе сайце. Старайцеся карыстацца толькі гэтым надзейным, правераным крыніцай. Калі прадпрымальнік сумняваецца, што ён можа запоўніць заяву карэктна, ён можа звярнуцца па дапамогу да пасярэдніку. Звычайна такія фірмы бяруць адэкватныя сумы ў якасці ўзнагароджання, затое прадпрыемства застрахавана ад часовых затрымак, звязаных з магчымымі памылкамі ў дакументацыі.

Форма заявы усталёўваецца ўрадам краіны. У канцы запоўненага дакумента абавязкова ставіцца подпіс генеральнага дырэктара ўласнаручна. Каб засцерагчыся ад падробак, дзяржаўная служба запатрабуе запэўненне подпісы натарыусам.

спецыяльны выпадак

Часам пытанне аб тым, як ўнесці змены ў статут ТАА, мае больш складаныя варыянты адказу. Гэта тычыцца сітуацыі, калі абнаўленне інфармацыі звязана з унясеннем карэкціроўкі ў рэестр. Напрыклад, калі мяняецца лік удзельнікаў ці велічыня капіталу арганізацыі, адрас або іншыя падобныя важныя звесткі. У такім выпадку кіраўнік кампаніі павінен не проста напісаць заяву, але дадаткова прыкласці да яго дакумент, у якім пазначаны ўсе прававыя наступствы абнаўлення дадзеных.

усё афіцыйна

Каб унесці змены ў статут па ўсіх правілах, трэба пры рэгістрацыі дзяржаўнаму служачаму сярод іншага прадаставіць адмысловай выявай аформленае рашэнне. У ім прапісваюць, якія менавіта змены ўносяцца. Як правіла, дакумент афармляецца як пратакол сходу, у якім бралі ўдзел усе акцыянеры.

Альтэрнатыўны варыянт - пісьмовае зацверджанае і падпісанае рашэнне заснавальніка альбо некалькіх (залежыць ад таго, як шмат іх ў юрыдычнай асобы). Аналагічную сілу маюць рашэнні кіраўніцкага органа кампаніі. Важна не проста ведаць, як ўнесці змены ў статут, але зрабіць гэта юрыдычна правільна - гэта значыць даць паперу дзяржаўнаму рэгістратару, пакінуўшы ў сябе завераную копію, паколькі арыгінал будзе захоўвацца ў справе.

Змены: выразна і ясна

Каб унесці змены ў статут, пазбегнуўшы розначытанняў і рознагалоссяў, спіс дакументацыі дапаўняюць спецыяльнай паперай, дзе пералічваюць ўсе новаўвядзенні, якія будуць прысутнічаць у новай рэдакцыі. Дапускаецца афармленне адным з двух варыянтаў: цалкам новая рэдакцыя альбо невялікія вытрымкі.

У першым выпадку ранейшы статут прызнаюць несапраўдным, сцвярджаюць новы. З гэтага моманту і ў будучыні ўся дзейнасць фірмы будзе падпарадкавана выключна з новым дакументам. Другі варыянт прадугледжвае, што трэба толькі ўнесці змены ў статут, пакінуўшы сам дакумент старым. Гэта значыць прапанаваны ў дзяржаўную інстанцыю тэкст будзе ці замяняць часткі ранейшага статута, ці проста дапаўняць яго. З пункту гледжання правазнаўства новыя блокі стануць неад'емнай часткай ўстаноўчай дакументацыі.

Гэта важна!

Галоўная задача рэгістрацыйнага органа дзяржаўнай інстанцыі - ўлічыць факт занясення змен, задакументаваць яго, унесці абноўленую інфармацыю ў свае базы. Ніхто не правярае ўтрыманне зменаў. Зрэшты, калі нейкая памылка або парушэння закона былі ў тэксце абнаўленняў, але засталіся незаўважанымі, гэта яшчэ не кажа, што так будзе заўсёды. Час ад часу ўсё статутныя дакументы пераправяраць, што становіцца падставай прымянення да правініліся юрыдычным асобам санкцый, устаноўленых законамі краіны.

Асаблівасці афармлення і тэрмінаў

Дзеючымі правіламі рэгламентуецца: калі ў некаторым дакуменце, якую накіроўваю ў дзяржаўную інстанцыю, лістоў больш за адзін, дакумент павінен прашываць ў абавязковым парадку з нумарацыяй лістоў. Заяўнік падпісваюць, тым самым пацвярджаючы лік здадзеных рэгістратару лістоў. Таксама ў якасці завяраецца асобы можа выступіць натарыус. Подпісы ставяцца на апошнім прашытых аркушы.

Зрэшты, афармленне дакументаў па правілах - не адзіная ўмова. Важна яшчэ і выканаць тэрміны. На практыцы шматлікія кампаніі грэбуюць гэтым, што прыводзіць да штрафаў. З дзеючага заканадаўства варта, што ёсць толькі трохдзённы тэрмін на перадачу інфармацыі аб абнаўленнях статута прадпрыемства. Калі часавыя межы парушаныя, тады кампанія можа атрымаць папярэджанне - гэта лепшы варыянт. Але пакаранне па адміністрацыйным правапарушэнні часцяком значна стражэй - выпісваюць штраф. Яго велічыня вызначаецца прынятым у рэгіёне мінімальным узроўнем заработнай платы - МРОТ. Фірму могуць аштрафаваць на суму да 50 МРОТ.

Парушэнне закона: наступствы

Калі ў дзеяннях прадпрыемства будзе нагледзь адміністрацыйнае правапарушэнне, спалучанае са зрывам тэрмінаў, - гэта не самая вялікая бяда з магчымых. Але калі законы былі преступлены грунтоўней, тады кампанію могуць ліквідаваць у прымусовым парадку. Ёсць верагоднасць абавязковай ліквідацыі, калі дзяржаўны рэгістратар звернецца ў суд. Прычыны бываюць розныя:

• грубае злачынства закона (вызначаецца індывідуальна);
• шматлікія выпадкі парушэння заканадаўства.

У некаторых выпадках адкрываюць нават крымінальная справаводства. Гэта адбываецца, калі ўсталююць, што прадпрымальнікі свядома перадалі ў дзяржаўную інстанцыю ілжывую інфармацыю, аддаючы сабе справаздачу ў тым, што робяць. Часта ўжо адразу па завяршэнні працэсу перарэгістрацыі відаць, што былі парушаныя законы.

Ўнясенне змяненняў: цяжкасці пільнуюць

Безумоўна, прадпрымальнік, які хоча ўнесці змены ў статут, хоча адразу аформіць усе дакументы правільна, каб пакет не вярнулі на дапрацоўку. У лепшым выпадку дзяржаўны рэгістратар дасць пасведчанне аб унясенні новай інфармацыі ў сістэму, але далёка не любое прадпрыемства спраўляецца з задачай з першага разу.

Калі была атрыманая адмова, тады прыйдзецца зноўку падрыхтаваць цалкам пакет дакументацыі і зноў выплаціць пакладзеную па законе пошліну, захаваўшы дакумент, які пацвярджае гэты факт. Пры адмове ў рэгістрацыі не прадугледжана вяртанне сродкаў. Трэці непрыемны аспект другаснай падачы - неабходнасць выстаяць чаргу. У апошнія гады з гэтым стала менш праблем, чым раней, але ўсё ж страціць час у чаканні прыёму прыйдзецца. Каб пазбегнуць страт часу і грошай, трэба пастарацца з першага разу ўсё аформіць правільна, дакладна, дакладна, не выпусціўшы з-пад увагі ніводнай паперы.