Аналіз арганізацыйнай структуры прадпрыемства: сутнасць і неабходнасць

Арганізацыя з'яўляецца складанай сістэмай, якая ўключае ў сябе мноства узаемазвязаных элементаў рознай ступені важнасці, ўплыву на арганізацыю, рэсурсаёмістасці, прадуктыўнасці і гэтак далей. Аналіз арганізацыйнай структуры любой фірмы дазваляе скласці ўяўленне пра тое, якім чынам дзейнічае гэтая арганізацыя, выявіць слабыя месцы ў арганізацыйнай структуры і прыняць меры па іх ліквідацыі.

Для таго каб разумець, як працуе любы механізм, неабходна разабрацца ў тым, як ён уладкованы. Менавіта так і паступаюць з фірмай, калі праводзяць аналіз арганізацыйнай структуры. Вынікам такога аналізу становіцца схема кіравання кампаніяй, якая дае дакладнае ўяўленне пра тое, хто каму падпарадкоўваецца і перад кім даваў справаздачу. Пасля правядзення такога даследавання становіцца нашмат лягчэй кіраваць арганізацыяй, а таксама ўводзіць якія-небудзь змены, якія тычацца структуры кіравання.

Як правіла, праводзячы аналіз арганізацыйнай структуры кіравання, прыходзяць да аднаго і трох відаў структур: лінейнай, матрычнай і функцыянальнай. Лінейная структура мяркуе строгае падпарадкаванне зверху ўніз: ёсць начальнік, ёсць падначаленыя, і адны і тыя ж супрацоўнікі заўсёды падпарадкоўваюцца адным і тым жа начальніку. Функцыянальная ж арганізацыя мяркуе крыху іншы падыход: у арганізацыі з функцыянальнай структурай падначаленыя даюць справаздачу перад рознымі начальнікамі ў залежнасці ад таго, якую працу яны выконваюць. Матрычная структура злучае ў сабе рысы двух папярэдніх структур, і ў кожнага падначаленага ёсць два начальнікі - адзін непасрэдны па іерархіі, і адзін функцыянальны. Дадзеная структура характэрная для транснацыянальных карпарацый, аналіз арганізацыйнай структуры якіх праводзіць складаней за ўсё.

Аналізуючы структуру фірмы, можна вызначыць, якія ўчасткі яе структуры неэфектыўныя, і якім чынам можна палепшыць працу тых ці іншых праблемных месцаў. Менавіта гэта і з'яўляецца мэтай правядзення такой працэдуры, як аналіз структуры прадпрыемства. Неэфектыўнымі могуць быць ўчасткі наступных тыпаў:

Падначалены, у якога ёсць тры і больш начальніка - не будзе працаваць эфектыўна, паколькі не можа дагадзіць патрабаванням кожнага і ўсіх адначасова, да таго ж атрымлівае занадта шмат заданняў.

Супрацоўнік, які падпарадкоўваецца толькі фармальна, пры гэтым начальнік не мае важкіх рычагоў ўздзеяння - дадзены супрацоўнік не матываваны працаваць больш эфектыўна, а значыць, будзе тармазіць развіццё фірмы.

Аддзелы, у якіх занадта мала супрацоўнікаў - так званыя «бутэлькавыя тырчалі вонкі» - ўчасткі арганізацыйнай структуры, якія з-за сваёй нізкай прапускной здольнасці не могуць справіцца з усім аб'ёмам ўскладзеных на іх абавязкаў.

Аддзелы, у якіх супрацоўнікаў, наадварот, занадта шмат - выдатна спраўляюцца з заданнямі, аднак характарызуюцца неэфектыўным выкарыстаннем рэсурсаў. У такіх аддзелах практычна заўсёды ёсць адзін-два заўзятых гультая, працоўны дзень якіх зводзіцца да прагляду сацыяльных сетак і бясконцым чаяванне. Як правіла, такіх супрацоўнікаў пераводзяць у аддзелы, у якіх ёсць недахоп персаналу, дзе яны выдатна уліваюцца ў працу і пачынаюць працаваць на карысць кампаніі. Такі пераклад вельмі рэдка выклікае незадаволенасць супрацоўнікаў - звычайна людзі стараюцца быць карыснымі фірме, і нармальна ўспрымаюць пераклад.

Чым раней і чым больш дэталёва будзе праведзены аналіз арганізацыйнай структуры, чым раней будуць знойдзеныя і ліквідаваны ўсе праблемныя месцы, тым хутчэй будзе развівацца фірма, і тым вялікую прыбыць яна будзе прыносіць. Поспехаў вам, эфектыўнай працы і высокай прыбытку, дарагія прадпрымальнікі!