Мэта і задача праекта: як напішаш, так і вырашыш

Пра тое, што ў кожнага павінна быць мэта ў жыцці, мы чуем ледзь не з пялёнак. Трэба заўсёды дамагацца пастаўленых мэтаў; трэба ісці да сваёй мэты, незалежна ад абставін; мэта - вышэй за ўсё - гэта малая доля таго, што нам штодня паўтараюць настаўнікі, настаўніка, трэнеры і т. д.

Якія бываюць мэты

Нам здаецца, што ў дарослым жыцці, калі мэта і задача праекта, у якім мы зацікаўлены, патрабуюць фармулёўкі, не ўзнікне ніякіх праблем з гэтым працэсам. Але чамусьці то інвестары адмовяць у фінансаванні, то ідэя праваліцца, так і не расчыніўшыся патэнцыйным спажыўцам, то часу не хопіць. Пагаворым аб значэнні планавання.

У менеджменце адрозніваюць некалькі розных тыпаў мэтаў: стратэгічныя, тактычныя і аператыўныя. Калі паступова пераходзіць ад фармулявання адных да пастаноўкі іншых, то і планаванне не падасца нудным, і эфектыўнасць падвысіцца. Аўтаматычна вырасце упэўненасць ... і вось ужо з люстэрка на вас глядзіць паспяховы чалавек.

У чым розніца - наглядна аб эфемерных

Калі ўявіць сабе вандроўцы, які збіраецца ў дарогу і пракладае маршрут, то кірунак - гэта стратэгічная мэта. Чалавек вызначаецца з тым, пойдзе ён на поўнач ці на ўсход.

У абраным кірунку праходзіць мноства дарог - сучасных аўтабанаў або грунтовак, чыгуначных шляхоў або авіярэйсаў. Выбар адной з дарог - гэта і ёсць тактычная мэта, якая абмяжоўвае і канкрэтызуе методыкі і рэсурсы, неабходныя для вырашэння праблемы.

І нават у тым выпадку, калі дакладна вядома, што да канчатковага пункта можна дабрацца толькі па адной дарозе, заўсёды ёсць магчымасць выбраць канкрэтнае сродак перамяшчэння - ногі, ровар, малалітражка або спартыўны балід. Гэта ўжо ўзровень аператыўнага планавання, на якім дакладна вызначаюцца хуткасць і неабходныя рэсурсы.

Асноўныя мэты праекта могуць фармулявацца адным словам: адукаваць, забяспечыць, прадаць (купіць), праінфармаваць і т. П. Гэта ўсяго толькі адказ на пытанне "Навошта мне гэта трэба?» Пры правільнай пастаноўцы мэты рашэнні звычайна знаходзяцца вельмі хутка і проста.

Выразнасць фармулёўкі - гарант поспеху любой справы

Чым больш канкрэтна сфармулявана ўмова задачы, тым больш шанцаў яе вырашыць. Гэта зацвярджэнне падыходзіць і ў тым выпадку, калі вызначаецца мэта і задача праекта. Нельга проста сказаць «хачу павысіць прыбытак прадпрыемства» або «хачу выйграць тэндэр», «правесці выставу сваіх работ» або «выдаць кнігу». Для прыведзеных прыкладаў неабходна ўдакладніць:

• наколькі і за які перыяд вы хочаце павысіць прыбытак;
• за кошт якіх рэсурсаў вы збіраецеся выйграваць у тэндэры;
• калі менавіта, дзе і каму вы хочаце прадэманстраваць свае працы;
• калі, за чый кошт і якім накладам вы хочаце выдаць кнігу.

Такая канкрэтызацыя ў першую чаргу дапамагае самому аўтару наладзіцца псіхалагічна на паспяховую рэалізацыю праекта. А па-другое, чым выразней абраныя словы для пастаўленай мэты, тым лягчэй будзе вызначыць задачы, якія трэба вырашыць для яе дасягнення.

Мэты і задачы - ці ёсць розніца

Вельмі часта адбываецца блытаніна паняццяў: мэта і задача праекта. Ці ёсць на самой справе розніца? Можа быць, дарма выкарыстоўваецца такая разгалінаваная тэрміналогія?

Мы ўжо разабраліся, што мэта - гэта канкрэтызаваны вынік праекта, у той час як задача - гэта невялікая прамежкавая мэта, якая дазваляе знайсці аптымальныя метады рэалізацыі праекта. Так, для нашага прыкладу з уласнай выставай, напрыклад, можна паставіць такія асноўныя задачы праекта:

• Адабраць работы, якія будуць выстаўляцца.
• Вызначыць, якое трэба памяшканне для выставы.
• Вызначыць аўдыторыю.
• Разлічыць працягласць выставы.

Навошта патрэбныя задачы

Пастаноўка задач не дае разгубіцца і дазваляе паступова ісці да канчатковай мэты. Акрамя таго, калі падзяліць мэта на дробныя задачы, то можна знайсці самы кароткі і «бяспечны» шлях.

Калі вы збіраецеся паказаць карціны толькі пары-тройцы сваіх знаёмых, то і працягласць выставы, і памяшканне для яе павінны быць мінімальнымі. Груба кажучы, дастаткова прыбраць у кватэры, размясціць карціны і патэлефанаваць знаёмым. Усе, мэта дасягнутая.

А вось калі ваша эга жадае праславіцца па-сапраўднаму, то прыйдзецца шукаць выставачная зала, удакладняць асаблівасці яго арэнды, друкаваць рэкламныя плакаты, улёткі і т. Д. А гэта ўсё ўжо патрабуе фінансавых сродкаў. Добра, калі вы - спадчыннік багатага бацькі ... А калі не? Тады мэта і задачы творчага праекта патрабуюць яшчэ і пошуку інвестара.

методыка SMART

Для эфектыўнага планавання і кіравання сваімі праектамі ў менеджменце ўжываецца методыка SMART. Яе асаблівасць заключаецца ў тым, каб здолець паставіць канкрэтныя, вымерна, дасягальныя, актуальныя і абмежаваныя ў часе задачы. Менавіта ў гэтым выпадку мэта і задача праекта не праглынуць аўтара, а паслужаць хутчэйшага ажыццяўленню добрых намераў ў жыццё.