Прафесія архіварыус: хто гэта і чым ён займаецца?

На кожным прадпрыемстве існуе свой дакументальны архіў, які патрабуе дбайнай сістэматызацыі і кантролю. Некаторыя важныя матэрыялы (асабістыя дасье, кінастужкі, загады, распараджэнні) маюць досыць вялікі тэрмін захоўвання і важна, каб уся каштоўная інфармацыя была правільна расфасаваная па тэчках, мела вопісу з датамі. Патрабуецца гэта для таго, каб у выпадку неабходнасці чалавек мог хутка адшукаць якую запрошваюць справа. У гэтым пытанні патрабуюцца адказнасць, карпатлівасць і правільны падыход. Дапаможа справіцца з няпростай працай прафесійны архіварыус. Хто гэта? Каштоўны спецыяліст, які займаецца вядзеннем ўсяго архіва прадпрыемства, адказвае за захаванасць і бяспека кожнай паперкі.

Цікавыя факты аб прафесіі

Археолагі неаднаразова ў ходзе раскопак знаходзілі старажытныя пісьменства, якія былі сабраныя асаблівым спосабам. Падобныя знаходкі выяўлялі ў Асірыі, Грэцыі, Старажытным Егіпце і Рыме. У летапісах было выразна прапісана пра спосабы вядзення ўсіх каштоўных матэрыялаў. Наяўнасць такіх памяшканняў, дзе сабраная важная дакументацыя, сведчыць аб высокай культуры соцыўма. Архівы неабходныя нам не толькі для захавання памяці мінулых падзей, але яшчэ яны ўяўляюць нейкую базу прыкладнога і навуковага характару.

У тыя гады, калі краінай кіраваў вялікі правадыр пралетарыяту У.І. Ленін, ва ўсіх дзяржаўных установах была выразная арганізацыя дакументазвароту. Падлягалі архівавання матэрыялы нацыяналізаваных сядзіб, манастыроў, цэркваў, а таксама справы, у якіх захоўвалася інфармацыя пра вялікія народных мастакоў, навукоўцаў, кампазітараў. Знішчэнне такіх архіваў пераследвалася законам. За захаванасцю ўсіх матэрыялаў сачыў адзін чалавек - архіварыус. Хто гэта, спытаеце вы? Незаменнае дзяржаўная асоба любой установы.

прафесійныя абавязкі

Займаецца архіварыус сістэматызацыяй ўсіх унутраных і ўваходных матэрыялаў, якія выйшлі з дакументаабароту. Таксама ён адказвае за адпаведнасць умовам, нормам і правілам захоўвання. У абавязкі архіварыўса ўваходзіць: правільнае афармленне выходных і тых, хто паступае дакументаў, складанне апісанняў, вядзенне уліковых баз, маркіраванне спісаў, выдача даведак і размяшчэнне інфармацыі на спецыяльных стэлажах. Сёння на буйных прадпрыемствах практычна ўся праца ажыццяўляецца ў электронным выглядзе, але сапраўды важныя матэрыялы, якія падлягаюць доўгага захоўвання, дадаткова раздрукоўваюць на папяровых носьбітах і перадаюць у архіў.

Вядома, аўтаматызаваная база значна паскарае і палягчае працу і пошук, але тэхніка мае ўласцівасць ламацца і выходзіць з ладу, вось таму ў пазбяганне страты ўсіх дадзеных патрэбен архіў. Удзельнічае ў камісіях па знішчэнні і спісанню састарэлых дакументаў архіварыус. Прафесія таксама мае на ўвазе сачэнне за супрацьпажарнай бяспекай памяшкання.

Патрабаванні і якасці

Ўзяць на гэтую пасаду могуць чалавека з вышэйшай (або студэнта) адукацыяй, які адвучыўся па спецыяльнасці «архіўная справа», «гісторыя», «педагогіка». Часам неабходныя навыкі атрымліваюць на спецыяльных курсах. Будучы супрацоўнік павінен ведаць ПК (офісныя праграмы), умець працаваць з тэхнікай (ксераксам, факсам, друкаркай), валодаць пісьмовай і вуснай граматай.

Акуратнасцю, ўседлівасцю, аналітычным складам розуму і скрупулёзнасцю павінен валодаць архіварыус. Хто гэта прыдумаў і чым абумоўлены патрабаванні? На працягу ўсяго дня работнік сутыкаецца з велізарным аб'ёмам інфармацыі, якую трэба прачытаць, зарэгістраваць і вызначыць яе тэрмін захоўвання згодна з пералікам дакументаабароту. У гэтай справе патрабуюцца ўважлівасць, уседлівасць, самакантроль, развітая мысленне, цярплівасць і тонкая маторыка. Далёка не ўсе людзі здольныя штодня праробліваць манатонную і карпатлівую працу.

зарплата архіварыўса

Аплата працы напрамую залежыць ад рэгіёна, фінансавага дабрабыту кампаніі і аб'ёму абавязкаў. На сённяшні дзень сярэдні заробак вагаецца ў межах 20-35 тысяч рублёў. Звыш 40 000 руб. атрымлівае дасведчаны з шматгадовым стажам архіварыус. Хто гэта і чым ён займаецца, было апісана вышэй. Прафесія дастаткова запатрабаваная, вось толькі завецца яна крыху па-іншаму - сакратар або справавод.