Спецыяліст АХО - хто гэта? Адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел: структура, супрацоўнікі, кіраўніцтва

Кожны чалавек, які меў досвед працы, разумее, наколькі важна, калі ў кампаніі належным чынам падтрымліваецца жыццядзейнасць і забяспечваецца бяспека супрацоўнікаў. Высвятлім, якія работнікі павінны быць уключаны ў штат кампаніі, каб зрабіць знаходжанне ў ёй камфортным.

Для чаго ствараецца АХО

Спачатку растлумачым, што АХО - гэта адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел. Звычайна такія структурныя падраздзяленні ствараюцца на буйных прадпрыемствах з разгалінаванай структурай гаспадарчай дзейнасці. У дробных кампаніях функцыі цэлага аддзела можа выконваць адзін чалавек. Асноўная функцыя супрацоўнікаў гэтага аддзела зводзіцца да таго, каб пісьменна арганізаваць адміністрацыйна-гаспадарчую дзейнасць, мінімізаваць выдаткі кампаніі на забеспячэнне яе жыццядзейнасці і стварыўшы камфортныя ўмовы знаходжання на працоўных месцах.

структура аддзела

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Як ужо гаварылася вышэй, супрацоўнік АХО - гэта пасада, якая больш характэрная для буйной арганізацыі, дзе фарміруюць самастойнае структурнае падраздзяленне і ствараюць палажэнне аб АХО.

У шматтысячных холдынгах ў рамках АХО могуць быць выдзелены ўчасткі, групы.

Так, у рамках аддзела можна вылучыць сектары:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Планава-разліковы, асноўная задача якога - планаванне расходаў і вызначэнне іх мэтазгоднасці.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Матэрыяльна-рэсурсны - ажыццяўляе кантроль прыёмкі расходных матэрыялаў.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. Сацыяльна-бытавога забеспячэння - стварае ўмовы камфортнага існавання супрацоўнікаў кампаніі.

Асноўныя задачы аддзела

Перад дадзеных падраздзяленнем ставіцца досыць шмат задач, у вялікай арганізацыі рэдка можна пачуць пытанне: «Спецыяліст АХО - хто гэта?»

Ўсім членам калектыву зразумела, што работнікі аддзела займаюцца важнымі пытаннямі, рашэнне якіх спрыяе выніковай працы прадпрыемства:

• гаспадарчае абслугоўванне;
• ўтрыманне ў належным стане ўнутраных памяшканняў і будынка;
• стварэнне камфортных умоў працы.

Адміністрацыйна-гаспадарчы аддзел. функцыі

У сувязі з тым, што задачы перад гэтай структурнай адзінкай могуць стаяць вельмі разнастайныя, але так ці інакш звязаныя з забеспячэннем гаспадарчага абслугоўвання належнага ўзроўню, можна пазначыць наступныя яго функцыі:

• забеспячэнне адпаведнага зместу памяшканняў прадпрыемства;
• кантроль спраўнай працы абсталявання;
• планаванне рэканструкцый, рамонту будынкаў;
• ажыццяўленне планавага рамонту, яго кантроль і прыёмка;
• добраўпарадкаванне будынка і яго фасада, азеляненне;
• складанне каштарысу расходаў;
• афармленне ўсёй неабходнай дакументацыі;
• забеспячэнне офісных супрацоўнікаў ўсім неабходным для эфектыўнай працы.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Зыходзячы з гэтага, можна зрабіць выснову, што праца ў АХО патрабуе выканання вялікай колькасці нормаў і правілаў і непарыўна звязана з высокай ступенню адказнасці за выкананне работ.

Аб правах

. Зараз пагаворым пра тое, якія мае права спецыяліст АХО (хто гэта - мы ўжо вызначыліся). Таксама ў дадзеным пункце будзе пазначана, хто нясе адказнасць за выкананне абавязкаў супрацоўнікамі аддзела.

Як і варта было меркаваць, у гэты пункт ўключана ўсё, што звязана з кантролем за выкананнем розных нормаў, патрабаванняў па захаванню уласнасці кампаніі, якая знаходзіцца ў аператыўным карыстанні.

Таксама аддзел можа кантраляваць належнае захаванне маёмасці на складзе, патрабаваць справаздач аб выкарыстанні расходных офісных матэрыялаў.

Безумоўна, права дадзенага структурнага падраздзялення - прадстаўленне інтарэсаў кампаніі пры ўзаемадзеянні з рознымі ўстановамі (рамонтныя, будаўнічыя арганізацыі) у выпадку неабходнасці вырашэння ўваходзяць у яго зону адказнасці пытанняў.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Па выніках праверак начальнік АХО можа ініцыяваць праз кіраўніцтва выданне загаду аб накладанні дысцыплінарнага спагнання за псаванне маёмасці.

Аб узаемадзеянні

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Спецыяліст АХО (хто гэта - кіраўнік або радавы супрацоўнік, не мае значэння) пры выкананні сваёй працы ў абавязковым парадку выбудоўвае службовыя ўзаемаадносіны з калегамі з іншых аддзелаў. Гэта неабходна для якаснага выканання функцый.

Ад супрацоўнікаў іншых структурных падраздзяленняў работнік адміністрацыйна-гаспадарчага аддзела атрымлівае заяўкі на куплю неабходных у працы рэчаў (аргтэхніка, канцылярскія тавары і іншае), а таксама справаздачы аб пашкоджаньні маёмасьці, пісьмовыя тлумачэнні аб прычынах паломак.

АХО не толькі кантралюе іншыя аддзелы па выкананні круга даручаных яму пытанняў, але і складае планы выканання рамонту ў памяшканнях на падставе нарматываў, якія прадстаўляюцца фінансавай і бухгалтарскай службамі.

Акрамя таго, структурнае падраздзяленне ўзаемадзейнічае з аддзелам кадравага адміністравання (запыт штатнага раскладу, атрыманне інфармацыі аб камандзіроўках супрацоўнікаў) і юрыдычным аддзелам (запыт кансультацыйнай дапамогі пры складанні дагавораў).

аб адказнасці

Зараз неабходна закрануць зону адказнасці, якую нясе спецыяліст АХО. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Хто гэта вырашае кантраляваць, той павінен ведаць, што цалкам адказвае за выкананне функцый начальнік адміністрацыйна-гаспадарчага аддзела.

У яго абавязкі ўваходзіць у тым ліку арганізацыя працы супрацоўнікаў даручанага яму структурнага падраздзялення. Кіраўнік забяспечвае якасную і своечасовую падрыхтоўку дакументацыі, вядзенне дакументазвароту. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Менавіта начальнік АХО адказвае за выкананне супрацоўнікамі вытворчай дысцыпліны. Зона адказнасці іншых работнікаў гаспадарчага аддзела вызначана службовымі інструкцыямі, якія коратка будуць разгледжаны ў дадзеным артыкуле.

Службовая інструкцыя начальніка АХО

Супрацоўнікі, якія не займаюцца вядзеннем кадравага дакументазвароту, наўрад ці задумваюцца, што пазначаная інструкцыя павінна адпавядаць вызначаным патрабаванням.

Тым не менш гэта так. У абавязковым парадку дакумент павінен змяшчаць указанне на кваліфікацыю начальніка аддзела і патрабаванні да досведу працы. Як правіла, на пасаду кіраўніка прымаюцца спецыялісты з вышэйшай адукацыяй (у нашым выпадку адукацыя можа быць тэхнічным альбо эканамічным), вопытам работы (мінімум тры гады ў якасці спецыяліста, 1-2 гады - у якасці кіраўніка).

Начальніку аддзела неабходна ведаць усе лакальна-нарматыўныя акты, загады па арганізацыі, якія рэгулююць яе дзейнасць, а таксама быць правадніком прынятай у кампаніі карпаратыўнай культуры.

У любую службовую інструкцыю, няхай гэта будзе начальнік, інжынер АХО небудзь іншы супрацоўнік, неабходна ўключыць патрабаванні аб веданні нормаў і правілаў ОТиТБ, супрацьпажарнай бяспекі.

Дакумент таксама абавязаны ўтрымліваць інфармацыю пра тое, хто з'яўляецца непасрэдным начальнікам супрацоўніка, хто яго замяшчае падчас хваробы.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Абавязкі па пасадзе «начальнік АХО» шмат у чым пераклікаюцца з функцыямі аддзела, што нядзіўна. Тым не менш пазначым іх:

• забеспячэнне якаснага абслугоўвання і адпаведнасці нормам і правілам БНіП стану будынка і ўнутраных памяшканняў;
• складанне каштарысаў, планаванне рамонтных работ;
• забеспячэнне супрацоўнікаў кампаніі неабходнай мэбляй, тэхнікай, інвентаром, вядзенне іх уліку па прадпрыемстве, арганізацыя рацыянальнага выкарыстання матэрыялаў;
• ажыццяўленне кіраўніцтва работамі па добраўпарадкаванні тэрыторыі;
• арганізацыя абслугоўвання на належным узроўні нарад, канферэнцый і іншых мерапрыемстваў;
• кіраўніцтва супрацоўнікамі даручанага яму падраздзялення.

Інфармацыя аб правах таксама абавязковая ў службовай інструкцыі. Тут варта казаць аб вынясенні на разгляд кіраўніцтва праектаў па ўдасканаленні абслугоўвання, пра знаёмства з дакументамі, якія рэгулююць дзейнасць кампаніі, інфармаванні кіраўніцтва аб недахопах у гаспадарчай дзейнасці. У рамках кіравання супрацоўнікамі службовая асоба можа выносіць прапановы аб заахвочванні / пакаранні сваіх спецыялістаў.

Раздзел пра адказнасць ўключае ў сябе інфармацыю аб неабходнасці належным чынам выконваць свае абавязкі і асцярожна ставіцца да ўласнасці працадаўцы.

Іншыя пасады ў аддзеле

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Структура АХО прадугледжвае існаванне ў ёй досыць вялікай колькасці супрацоўнікаў: гэта могуць быць інжынеры, спецыялісты, асістэнты.

У залежнасці ад таго, наколькі складана ўладкованая арганізацыя, могуць існаваць вядучыя, старэйшыя, малодшыя спецыялісты, асістэнты. Службовая інструкцыя, безумоўна, у дадзеным выпадку прапісваецца непасрэдна пад пэўную пасаду і арганізацыю, мяркуе выразны падзел зон адказнасці.

Асобна варта сказаць пра абавязкі такіх супрацоўнікаў, як дворнік, прыбіральшчыца, якія займаюцца прывядзеннем у належны стан тэрыторыі і памяшканняў. Іх праца не ўяўляе асаблівых складанасцяў, але таксама звязана з пэўнай ступенню адказнасці.

З усяго вышэйсказанага можна зрабіць выснову аб тым, што праца супрацоўнікаў АХО складаецца ў пісьменным планаванні і забеспячэнні служачых рэсурсамі. Пры гэтым спецыялісты не павінны дапускаць перарасходу і ўзнікнення аварыйных сітуацый.

Такім чынам, праца ў АХО звязаная з не меншай адказнасцю, чым на іншых пасадах.