Табель уліку працоўнага часу. Прызначэнне, ўзоры і прыклад запаўнення уніфікаваных формаў

Згодна з працоўным кодэксам нашай краіны, артыкулам 91 раздзела IV, рабочым лічыцца час, затрачаны на выкананні канкрэтным работнікам працоўных абавязкаў, прапісаных у працоўным дагаворы, заключаным паміж працадаўцам і працаўніком. Гэты час усталёўваюць якія дзейнічаюць у дадзенай арганізацыі правілы, якія рэгламентуюць працоўнай распарадак. Таксама іншыя часавыя перыяды (напрыклад, камандзіроўкі і іншае) ставяцца, згодна з працоўным заканадаўствам, да працоўнага часу.

Устаноўлена, што працоўны час складае сарака гадзін на тыдзень. Артыкулам 92 раздзела IV ТК РФ рэгламентуюцца выпадкі, калі супрацоўнік можа працаваць па скарочанай працоўнай тыдні. Напрыклад, працоўны тыдзень працягласцю ў дваццаці чатыры гадзіны для дзяцей да 16 гадоў або ў трыццаць пяць гадзін для непаўналетніх ва ўзросце старэйшыя за 16 і до18 гадоў. Для інвалідаў першай групы і другой групы ўстаноўлена працоўны тыдзень працягласцю ў трыццаць пяць гадзін. Тыя, хто заняты на работах у шкодных (і іншае) умовах працы працуюць трыццаць шэсьць гадзін. Артыкулам 93 прадугледжаны іншыя варыянты, калі дапускаецца ўсталёўваць асобным работнікам графік, які дазваляе скарочаны працоўны дзень.

Па кожнаму штатнаму супрацоўніку працадаўца абавязаны ўлічваць і фіксаваць фактычна адпрацаваны ім час. Службовая асоба (звычайна з'яўляецца супрацоўнікам службы ўпраўлення персаналам), у функцыянал якога ўваходзіць табелирование, вядзе па адзінай, усталяванай у нашай краіне, форме табель уліку працоўнага часу. Па запісах табельнай ўліку ажыццяўляецца аплата працы работніка, вылічаецца працоўны стаж, прадастаўляецца работніку штогадовы (планавы) аплачваецца адпачынак, а таксама гарантуецца захаванне іншых правоў працаўніка. Для тых, хто прыцягваўся да звышурочнай працы, арганізуецца ўлік выдаткаванага часу звыш устаноўленага графіка працы.

Калі разглядаць табель уліку працоўнага часу ў разрэзе патрабаванняў Даста Р ІСО 9001 (у рэдакцыі 2008 года), то ён з'яўляецца запісам па якасці, таму арганізацыя павінна забяспечыць па кожнаму супрацоўніку ідэнтыфікацыю, захоўванне, аднаўленне, абарону, захаванне і канфіскацыя запісаў табельнай ўліку. Работнік мае права запатрабаваць выпіску з табеля таго структурнага падраздзялення, у якім ён працягвае працаваць або працаваў раней. Акрамя гэтага, працадаўца па патрабаванні павінен выдаць выпіску з штатнага раскладу адпаведнай структурнай адзінкі арганізацыі, а таксама копію якія дзейнічаюць у дадзенай арганізацыі правілаў працоўнага распарадку і копію дзеючага ў запытаны перыяд калектыўнага дагавора. Работніку дастаткова падаць пісьмовую заяву, каб атрымаць табель уліку працоўнага часу, а таксама выпіскі і копіі іншых дакументаў. Вызначэнне тэрмінаў «дакумент» і «копія» варта тлумачыць, як гэта прадпісваецца Дастам Р 51141-98.

Як рэгламентуецца часткай першай артыкула 62 ПК, пісьмовае заява павінна быць задаволеная не пазней (адлік вядзецца з дня яго падачы) трох рабочых дзён, а афіцыйныя, завераныя копіі прадастаўляюцца работніку бязвыплатна. Табель уліку працоўнага часу, а таксама расклад, якое ўсталёўвае штатную колькасць, могуць быць выдадзены толькі асабіста супрацоўніку, для якога былі складзеныя. Што тычыцца правілаў і дагавора, то яны ставяцца да дакументаў агульнага плана, таму працадаўца павінен выдаць копіі поўных дакументаў.

Працадаўца ўлічвае фактычна адпрацаваны кожным супрацоўнікам дадзенай арганізацыі час, запаўняючы табель ў адзіным экземпляры. Усе запісы, якія тычацца дадзенага ўліку, вядуцца па адзінай уніфікаванай форме. Ўзор табеля уліку працоўнага часу рэгламентуюцца формамі № Т-12 і № Т-13, уведзенымі ў дзеянне Пастановай Дзяржкамстата нашай краіны (№ 1, зацверджанае 05.01.04). Паводле ўсталяванага парадку, табель ўжываюць не толькі для запісаў па ўліку працоўнага часу, але таксама для кантролю выканання патрабаванняў нарматыўных і заканадаўчых актаў па працоўным часу і рэжыму працоўнага часу, а таксама для складання статыстычных справаздач па працы.

Абедзве уніфікаваныя формы ставяцца да ўліковага дакументацыі. Яны датычацца пытанняў, звязаных з улікам працы і яго аплатай, і адрозніваюцца тым, што ў першым выпадку ў адным дакуменце можна ажыццяўляць ўлік адпрацаванага фактычна часу і разлічваць аплату працы, а ў другім выпадку бланк выкарыстоўваецца толькі для табельнай ўліку, таму што разлік аплаты працы вядзецца асобна. Дапускаецца запаўненне толькі першага падзелу бланка Т-12, у якім ўлічваецца адпрацаваны час. Прыклад запаўнення табеля працоўнага часу можна знайсці ў Інтэрнэце. Каб зразумець, як запаўняецца табель, неабходна азнаёміцца з указаннямі па ўжыванні і запаўненні табеля, якія прыводзяцца ў дадатку да Пастановы № 1 ад 05.01.04.