Як засцерагчы сябе ад адцягваюць фактараў падчас сумоўя па скайпе?

На мінулым тыдні мужчына трапіў у загалоўкі ўсіх газет, калі яго дзіця ўмяшаўся ў відэаінтэрв'ю з BBC. Выдаленыя работнікі выдатна могуць зразумець гэтую сітуацыю. Незалежна ад таго, ўмешваюцца Ці зацікаўленыя дзеці, няўседлівасць хатнія жывёлы ці проста шум з вуліцы, вельмі складана захоўваць прафесіяналізм, калі розныя адцягваюць фактары суправаджаюць вашы онлайн-перамовы або сумоўе па скайпе.

Усталюйце абмежаванні

Самы просты спосаб змагацца з адцягваюць фактарамі - не дазваляць ім праяўляцца. Усталюйце пэўныя межы для членаў вашай сям'і і паведаміце ім час, калі вас наогул нельга турбаваць. Таксама вы можаце размясціць таблічку на вашай дзверы, калі вы вядзеце з кім-небудзь перамовы. Часта ў вас могуць быць не толькі сваякі, але і суседзі, якія могуць пастукацца да вас, каб павітацца і трохі пабалбатаць. І хоць яны могуць быць самымі мілымі і прыемнымі людзьмі, гэта не гуляе ролі, калі вы знаходзіцеся ў працэсе важных перамоваў. Таму такая таблічка можа вам дапамагчы: яна таксама працуе з паштальёнамі і кур'ерамі. Таксама вам варта стратэгічна планаваць вашы онлайн-сустрэчы. Вядома, калі ў вас будзе інтэрв'ю з BBC, наўрад ці можна запланаваць яго працягласць і паставіць ўмовы датычна дня тыдня яго правядзення. Аднак вашы калегі, кліенты і працадаўцы, хутчэй за ўсё, будуць крыху больш гнуткімі ў гэтым плане. Калі гэта магчыма, плануйце вашыя гутаркі ня на той час, калі вам павінны даставіць пасылку, калі вашы дзеці вернуцца са школы і гэтак далей.

Падумайце аб коворкинговом прасторы

Мяркуючы па тым, што ў дзвярах у гэтага мужчыны тут жа з'явілася раз'юшаная жанчына, якая спрабавала пацягнуць дзяцей з пакоя, прафесар, хутчэй за ўсё, паспрабаваў ўсталяваць пэўныя абмежаванні, аднак, як усім выдатна вядома, дзеці не заўсёды слухаюць сваіх бацькоў. Нават калі вы ўсталёўваеце абмежаванні, сітуацыя можа выйсці з-пад кантролю. Магчыма, ваш сусед вырашыў, што прыйшоў час паслухаць «Металіку» на поўнай гучнасці, ці ваша сабака ўбачыла за акном вавёрку і захацела выказаць ёй усё, што пра яе думае. Калі ў вас запланавана вельмі важная онлайн-гутарка і вы хочаце пераканацца ў тым, што наогул нішто не будзе вас адцягваць, магчыма, вам варта перабрацца ў іншае месца. Многія коворкинговые прасторы дадуць магчымасць вам арандаваць пакой для правядзення сустрэч, нават калі ў вас няма з імі пастаяннага кантракту. Таксама спецыяльныя кабінеты маюцца і ў бібліятэках, і вы можаце зарэзерваваць іх, калі звярніцеся загадзя.

Паменшыце фонавы шум

Калі ў вас будзе тэлефоннае ці відэа-інтэрв'ю, вам трэба мець якасныя навушнікі і пераканацца ў тым, што да іх прымацаваны працуе мікрафон. Гэта дазволіць вам мінімізаваць фонавы шум падчас званка. Акрамя таго, вы можаце знізіць узровень фонавага шуму, выходнага ад вашага кампутара. Для гэтага вам трэба будзе адкрыць гукавыя налады і на закладцы, прысвечанай мікрафону, знайсці пункт, які дазваляе знізіць фонавы шум.

Пагаворыце з кіраваннем

Можа скласціся такая сітуацыя, што домакіраўніцтва заплануе рамонт суседніх памяшканняў або лесвічнай клеткі, таму вам прыйдзецца мірыцца з шумам на пастаяннай аснове. Аднак калі вы працуеце дома, то вас гэта наўрад ці задавальняе. Таму вам варта звязацца з кіраваннем і дамовіцца аб зручным для ўсіх раскладзе, у рамках якога вы зможаце праводзіць размовы па працы, не турбуючыся аб тым, што за сцяной у любы момант зноў пачнецца рамонт. Аднак далёка не заўсёды кіраванне або суседзі бываюць гэтак спагаднымі. Таму вам вызначана варта паведаміць аб вашай сітуацыі, а менавіта пра тое, што вы працуеце. У такім выпадку людзі звычайна надаюць больш увагі таму, што вы кажаце, і больш схільныя да кааперавання.

Прызнайце гэта і рухайцеся далей

Ваш кот скокнуў прама перад камерай падчас зносін з кліентам. Гэта было ў цэлым даволі міла, але пры гэтым усё ж моцна напалохала вашага кліента. Натуральна, вы адчуваеце сябе няёмка. Што вам варта зрабіць? Усяго толькі папрасіць прабачэння, магчыма, пажартаваць, каб разрадзіць абстаноўку, а затым далей гаварыць пра тое, пра што вы размаўлялі перад гэтым. Калі вы апыняецеся ў падобнай сітуацыі, вам варта прызнаць, што нешта пайшло не так. У адваротным выпадку сітуацыя стане яшчэ больш нягеглай і адцягвае. Вось тры крокі, якія вам варта зрабіць, калі здарыўся канфуз:

1. Вазьміце на сябе адказнасць за тое, што адбылося. Не пераносьце яе на іншых людзей.
2. Растлумачце, чаму гэта адбылося, як мага больш ветліва. Людзі адчуваюць сябе больш камфортна, калі разумеюць, чаму што-небудзь адбылося.
3. Не раздуваць з таго, што адбылося нешта большае. Ваша рэакцыя можа зрабіць сітуацыю яшчэ больш нягеглай, чым яна была да гэтага.

Ня будзьце занадта строгія да сабе, памылкі здараюцца ва ўсіх. Калі б яны не здараліся, то ў інтэрнэце не было б падобных пышных відэаролікаў. Але калі вы як след падрыхтавацца, то зможаце забяспечыць спакой і прафесіяналізм вашых онлайн-гутарак.