Інфармацыйныя тэхналогіі кіравання кампаніяй

Апошнія гады характарызуюцца як істотнымі зменамі ў сацыяльна-эканамічнай асяроддзі, у якой існуюць і працуюць прадпрыемствы, так і актыўным развіццём інфармацыйных тэхналогій.

Сучасныя інфармацыйныя тэхналогіі кіравання кампаніяй ўяўляюць сабой працэс, складнікамі якога з'яўляюцца пэўныя правілы выкарыстання інфармацыі для прыняцця аптымальнага рашэння, звязанага з асноўнай дзейнасцю суб'екта гаспадарання. Гаворка можа ісці, напрыклад, аб выпуску гатовай прадукцыі для атрымання максімальнай прыбытку ад рэалізацыі гэтай прадукцыі.

Асноўнымі задачамі інфармацыйных сістэм кіравання прадпрыемствам з'яўляюцца:

- арганізацыя па стварэнню баз дадзеных кампаніі;

- прагляд гэтай інфармацыі персаналам, а таксама прадастаўленне магчымасці ўнясення ў яе змяненняў у выпадку неабходнасці;

- складанне розных справаздач і зводных інфармацыйных даведак.

Пастаяннае ўзрастанне канкурэнцыі сярод таваравытворцаў тлумачыць і павышаныя патрабаванні да прафесіяналізму і адказнасці спецыялістаў, арганізатарскім здольнасцям кіруючага складу, якія нясуць у далейшым адказнасць за прынятыя імі рашэнні. Таму актуальным на сёння становіцца пытанне арганізацыі і ўліку ўсіх інфармацыйных патокаў кампаніі, пошуку аптымальнага рашэння рэгулявання вытворчых, гаспадарчых і фінансавых адносін.

Выкарыстанне даследчага падыходу ў кіраўніцкай дзейнасці, які грунтуецца на выкарыстанні сучасных камп'ютэрных тэхналогій, забяспечвае своечасовасць і паўнату адлюстравання інфармацыі аб кіраваных працэсах. Таксама ў дадзеным працэсе даецца магчымасць падкарэктаваць згаданую інфармацыю, змадэляваць яе па-іншаму, прааналізаваць і спрагназаваць.

Акрамя вытворчага працэсу ў кіраўніка любога прадпрыемства часта ўзнікае пытанне аб ацэнцы кваліфікацыі працуе персаналу. Менавіта таму на другім месцы пасля кіравання вытворчасцю знаходзяцца інфармацыйныя тэхналогіі кіравання персаналам. У дадзены блок сістэмы ўваходзяць такія складнікі, як штатны расклад, кадры, разлікі па аплаце працы.

Інфармацыйныя тэхналогіі ў кіраванні персаналам павінны быць заснаваныя на асноўных патрабаваннях: надзейнасці, разгалінаванасці, забеспячэння абароны інфармацыі, хуткадзейнасці, аптымальнасці памераў ствараюцца і напаўняць інфармацыяй баз дадзеных, а таксама адаптацыі выкарыстоўванага праграмнага забеспячэння пад існуючую на прадпрыемстве кампутарную тэхніку з мэтай зніжэння дадатковых капітальных выдаткаў.

Інфармацыйныя тэхналогіі кіравання могуць эфектыўна працаваць на прадпрыемстве, палягчаючы працу персаналу, калі будуць прынятыя пэўныя тэхнічныя меры. Да такіх можа быць аднесена лакальная вылічальная сетка, якая дае зусім новыя пашыраныя магчымасці персаналу для інтэграцыі і цэнтралізацыі інфармацыі. Напрыклад, уведзеная інфармацыя па ўсім супрацоўнікам у аддзеле кадраў дазволіць з выкарыстаннем гэтай базы дадзеных вырабляць майстрам цэха ўлік вырабляюцца дэталяў, а бухгалтэрыі - разлік заработнай платы згодна выкананым прац.

Інфармацыйныя тэхналогіі кіравання павінны задавальняць такім патрабаванням:

- эфектыўнасць выкарыстання вылічальных рэсурсаў і іх самаакупнасць;

- надзейнасць;

- структурнай;

- модульнасць.

Неабходна адзначыць і яшчэ адзін станоўчы момант - інфармацыйныя тэхналогіі кіравання дазваляюць істотна скараціць папяровы дакументаабарот на прадпрыемстве. Аднак, у дадзеным выпадку ўзнікае пытанне аб электроннай подпісы, якой можна было б завяраць ўсе справаздачныя дакументы, якія выходзяць за межы кампаніі. Да такіх дакументаў можна аднесці падатковую і фінансавую справаздачнасць. Ды і пытанне з электроннай подпісам на заканадаўчым узроўні ўжо вырашана.