Ўлік кампутараў: што, дзе, калі?

Кожнае прадпрыемства рана ці позна сутыкаецца з неабходнасцю Інвентарызацыйныя ўліку кампутараў і іншага абсталявання, якім гэта прадпрыемства валодае і якое забяспечвае яго працу. Аўтаматызацыя ўліку кампутараў у сеткі дасягаецца дзякуючы выкарыстанню прафесійнага спецыялізаванага праграмнага забеспячэння. Але паколькі сёння рынак літаральна напоўнены софтам рознай функцыянальнасці і розных цэнавых катэгорый, кіраўнікі аказваюцца ў цяжкім становішчы выбару паміж дзесяткамі прапанаваных рашэнняў. Спадзяемся, дадзены артыкул дапаможа вам зрабіць правільны выбар.

Перш за ўсё, праграма для ўліку кампутараў павінна ўмець адказваць на тры пытання: Што? Дзе? Калі? Іншымі словамі, сістэмны адміністратар павінен ведаць, якім абсталяваннем размяшчае прадпрыемства, дзе яно знаходзіцца і што з ім адбываецца.

1. «Што?»: Праграма павінна ўмець аўтаматычна атрымліваць інфармацыю пра колькасць устаноўленых на прадпрыемстве кампутараў і іх складзе з магчымасцю вызначэння серыйных нумароў кампанентаў апаратнага забеспячэння і ліцэнзійных нумароў ўсіх устаноўленых на кліенцкіх кампутарах праграм.

2. «Дзе?»: Праграма ўліку павінна даваць сістэмнаму адміністратару магчымасць разбіваць спіс кампутараў арганізацыі на групы, напрыклад, у залежнасці ад іх месцазнаходжання. Дадзеная функцыя асабліва актуальная ў буйных кампаніях са складанай сеткавай архітэктурай і мноствам офісаў і філіялаў.

3. «Калі?»: Праграма ўліку кампутараў павінна ўмець пісьменна весці гісторыю кожнай наяўнай у сеткі дэталі або праграмы. Ці мела месца замена адной планкі памяці на іншую, пераставілі Ці месцамі два манітора, ці быў своечасова абноўлены антывірус - усё змены павінны фіксавацца і запісвацца ў лог. А паколькі камп'ютэрнае абсталяванне схільна частай замене, дадзеная функцыя актуальная для кампаній любога тыпу і маштабу.

Гэта тры асноўных аспекты, на якія трэба звяртаць увагу пры выбары праграмы ўліку кампутараў на прадпрыемстве. Акрамя іх існуе яшчэ некалькі функцый, якія будуць вельмі карысныя на прадпрыемствах любога маштабу.

Па-першае, гэта магчымасць фармаваць справаздачы хутка і ў розных фарматах (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt ...). Справаздачы - галоўны інструмент ІТ-мэнэджэра. Адсутнасць магчымасці самастойнай сартавання сабраных дадзеных і хуткага фарміравання зручных справаздач можа перакрэсліць усе вартасці праграмы.

Па-другое, не апошнюю ролю адыгрывае інтэрфейс. Вы павінны дакладна разумець, што вам з гэтай праграмай працаваць, таму яна павінны быць інтуітыўна зразумелай і зручнай у выкарыстанні асабіста для вас. Праграма павінна забяспечваць максімальна хуткі доступ да неабходнай інфармацыі аб параметрах прылад.

Па-трэцяе, сістэмнаму адміністратару важна ведаць, не толькі якія праграмы ўсталяваныя на кожным з карыстацкіх кампутараў, але і адсочваць наяўнасць ліцэнзій на які выкарыстоўваецца супрацоўнікамі софт. Гэта дапамагае забіць адразу двух зайцоў: дазваляе своечасова абнаўляць ліцэнзіі на ўжо набытая праграмнае забеспячэнне і дапамагае прадухіляць выкарыстанне неліцэнзійнага або узламанага ПА, што, згодна з артыкулам № 146 КК, караецца законам. Тут варта адзначыць, што кожны з пунктаў спісу ПА павінен быць пацверджаны адпаведнымі дакументамі аб аплаце, якія пацвярджаюць права карыстання. Дакументацыя павінна быць гатовая да прадастаўлення ў любы момант часу.

Падыходзіць да праблемы выбару праграмы ўліку кампутараў у сеткі арганізацыі трэба старанна і абдумана, узважваючы ўсе «за» і «супраць». Толькі ў гэтым выпадку вы атрымаеце інструмент, аптымальна вырашальны вашы задачы.