Аналіз выкарыстання працоўнага часу: сутнасць, неабходнасць і практычныя аспекты.

Ўсю сваю гісторыю чалавецтва імкнецца да як мага больш эфектыўнай працы пры мінімальным неабходнай колькасці рэсурсаў, у тым ліку і працоўнага часу. У плыні шматлікіх стагоддзяў распрацоўваліся цэлыя тэорыі пра тое, як зрабіць працу максімальна эфектыўным. Усе гэтыя тэорыі сягоння адлюстраваны ў такой навуцы, як менеджмент, асабліва ў той яго частцы, якая тычыцца працы з персаналам. Адным з найважнейшых метадаў менеджменту з'яўляецца аналіз выкарыстання працоўнага часу.

Дадзены метад быў прапанаваны прадстаўнікамі самай першай школы менеджменту - так званай навуковай школы. Яе прадстаўнікі падыходзілі да працы чалавека сапраўды гэтак жа, як і да працы машыны, разумеючы, што аперацыі, якія выконвае работнік, па сутнасці, аднатыпныя, а значыць, можна нейкім чынам зрабіць іх выкананне больш эфектыўным. У дадзеным выпадку аналіз выкарыстання працоўнага часу зводзіўся да засеканию часу, неабходнага на кожную асобную вытворчую аперацыю. Менавіта дзякуючы прымянення такога метаду была навукова абгрунтавана карысць ад падзелу працы, што потым яшчэ больш паспяхова даказаў пры дапамозе канвеернай вытворчасці містэр Генры Форд.

Сёння ж аналіз выкарыстання фонду працоўнага часу ўяўляе сабой некалькі іншую працэдуру. Перш за ўсё, неабходна вызначыць, што можна аналізаваць выкарыстанне часу як на вытворчых прадпрыемствах, так і на невытворчых, гэта значыць тых, дзе супрацоўнікі ў асноўным займаюцца офіснай працай. Лагічна выказаць здагадку, што для розных тыпаў прадпрыемствы логіка дадзенага метаду будзе трохі адрознівацца, хоць у агульным і цэлым застанецца нязменнай - неабходна зразумець, якія аперацыі займаюць найбольш час у супрацоўнікаў, і паспрабаваць уявіць, якім спосабам можна аптымізаваць іх работу. Аналіз выкарыстання працоўнага часу супрацоўнікамі вялікіх вытворчых прадпрыемстваў паказвае, што найбольш просты спосаб павышэння эфектыўнасці работы прадпрыемства заключаецца ў максімальным падзеле вытворчых аперацый - чым больш простыя дзеянні выконвае работнік, тым больш эфектыўна і хутка ён гэта робіць, паступова даводзячы свае руху да аўтаматызму.

Зусім па-іншаму ідзе сітуацыя з офіснымі супрацоўнікамі. Аналіз выкарыстання фонду працоўнага часу супрацоўнікамі вялікіх офісных цэнтраў паказвае на іншую праблему - офісныя працаўнікі не выконваюць манатонную фізічную працу, яны больш займаюцца дзейнасцю разумовай, да таго ж яны часта прывязаныя да такога паняцця як «дэдлайн» - апошні тэрмін здачы працы. Звычайная чалавечая псіхалогія падказвае ім немэтазгоднасць завяршэння працы да дэдлайну, так што яна вельмі часта адкладаецца ў доўгую скрыню, а потым робіцца ў апошні момант.

Праводзячы аналіз працоўнага часу офісных супрацоўнікаў, неабходна таксама ўлічваць знешнія фактары, якія дзейнічаюць на работніка, такія як асвятленне, атмасферу ў калектыве, неабходнасць перарываць працу для правядзення нарад і сустрэч і гэтак далей. Эфектыўным метадам павышэння прадукцыйнасці працы будзе двухбаковае эканамічнае стымуляванне - да прыкладу, выплата прэміі за датэрміновую здачу працы, і адначасовае ўвядзенне штрафу за здачу пазней дэдлайну. Дадзены метад паказвае найбольшую эфектыўнасць пры працы з офісным персаналам.

Аналіз выкарыстання працоўнага часу супрацоўнікамі прадпрыемства і прыняцце мер па павышэнню прадукцыйнасці працы з'яўляюцца аднымі з найбольш важных працэдур пры кіраванні любым прадпрыемствам, бо чым больш эфектыўна працуюць супрацоўнікі, тым вялікую прыбытак яны прыносяць. Жадаем нашым чытачам эфектыўнай працы і высокіх прыбыткаў!