Тлумачальная дырэктару: ўзор, асаблівасці напісання і рэкамендацыі

Што ўяўляе сабой тлумачальная дырэктару і ў якіх выпадках яе трэба пісаць? Пра гэта будзе расказана ў дадзеным артыкуле.

Калі пішацца тлумачальная запіска?

Адразу варта адзначыць, што тлумачальная дырэктару неабходная далёка не ва ўсіх выпадках. Больш за тое, у некаторых сітуацыях яе пажадана і не пісаць зусім. Аднак такія выпадкі з'яўляюцца хутчэй выключэннем з правілаў. Гэта адбываецца вельмі рэдка. Пра тое, калі і ў якіх выпадках афармленне тлумачальнай запіскі з'яўляецца неабходнай працэдурай, будзе расказана далей.

Першая і найбольш распаўсюджаная прычына - ацэнка паважлівага матываў, якія прывялі да за сабой правіну або дысцыплінарнае правапарушэнне работніка. Прасцей кажучы, твар, задзейнічанае у працоўнай арганізацыі, павінна з дапамогай тлумачальнай запіскі даказаць сваю датычнасьць або недатычнасць да таго ці іншага здарэння. Варта таксама адзначыць, што напісанне падобнага роду дакумента з'яўляецца найбольш распаўсюджанай і афіцыйнай формай дыялогу паміж начальствам і падначаленымі.

Кіраўніцтва патрабуе тлумачальную запіску: што рабіць?

У кампаніі, дзе працуе тое ці іншае твар, адбылася надзвычайная сітуацыя, і кіраўніцтва запатрабавала ад работнікаў тлумачэнняў. Многія супрацоўнікі адразу ж пачынаюць хвалявацца і гадаць, ці варта ім складаць дакумент ці не. Адразу неабходна адзначыць: для канструктыўнага дыялогу з начальствам складаць тлумачальную, вядома ж, варта. Больш за тое, работнік будзе мець ад гэтага і некаторыя перавагі. Так, па-першае, з'явіцца магчымасць найбольш выразна і ясна выказаць сваю пазіцыю. А па-другое, напісанне дакумента дапаможа пазбегнуць праблем у далейшым. Справа ў тым, што тлумачальная дырэктару - гэта свайго роду абарона самога сябе, магчымасць змякчыць або аддаліць магчымае накладанне санкцый. Калі ж тлумачальная не паступіць начальству на стол на працягу 2 дзён, то пакаранне будзе поўным і немінучым.

Такім чынам, складаць тлумачальны дакумент усё-ткі варта незалежна ад таго, што здарылася. Спазненне, прычыненне матэрыяльнага ўрону, неналежныя дзеянні на працоўным месцы і іншае - усё гэта магло адбыцца цалкам выпадкова. Кіраўніцтва дае магчымасць растлумачыць свае дзеянні, і яе не варта выпускаць.

На чыё імя пішацца тлумачальная запіска?

Разабраўшыся з тым, што напісанне тлумачальнай з'яўляецца працэдурай хоць і не абавязковай, але пажаданай, варта перайсці да наступнага пытання: пра яе пісьменным афармленні. На жаль, большасць грамадзян пішуць тлумачальную зусім не па правілах. Так, часцяком на многіх прадпрыемствах афармленне разгляданага дакумэнту не знаходзіцца ў прыярытэце. Аднак гэта зусім не азначае, што афармляць запіску можна як заўгодна. Як пісаць тлумачальную дырэктару пісьменна і згодна з правіламі? Пра гэта далей.

Першае, пра што неабходна пагаварыць, - на каго неабходна пісаць тлумачальную. Тут, здавалася б, усё проста. Аднак у большасці грамадзян узнікаюць праблемы ўжо на першым этапе. І праблемы гэтыя апраўданыя: часцяком кіраўніцтва ўяўляе сабой велічэзны штаб, і зразумець, хто з'яўляецца непасрэдным начальнікам, бывае не так ужо і проста. Аднак разабрацца ўсё-ткі можна. Для гэтага неабходна зазірнуць у спецыяльны дакумент, які называецца правіламі ўнутранага распарадку. Менавіта там і павінна быць напісана, хто ж з'яўляецца непасрэдным начальнікам працуе асобы.

Пра варыянты напісання тлумачальнай запіскі

Як менавіта неабходна пісаць тлумачальную: на лісце паперы або на кампутары? Выразных патрабаванняў тут няма. Закон не забараняе нейкі з гэтых варыянтаў. Але ўсё ж варта ўказаць на тое, што большасць прадпрыемстваў прымае тлумачальныя, напісаныя ад рукі. Гэта нават больш зручна. Натуральна, напісаны ад рукі тэкст павінен чытацца. Бо ў выпадку, калі ў кіраўніцтва паўстануць цяжкасці з ідэнтыфікацыяй напісанага, могуць узнікнуць праблемы.

Такім чынам, прынцыповай розніцы ў тым, як менавіта афармляць дакумент, вядома ж, не. Але калі кіраўніцтва прад'яўляе нейкія пэўныя патрабаванні, то іх, вядома ж, лепш выканаць.

Правілы афармлення тлумачальнай запіскі: шапка

Надрукаваная на кампутары тлумачальная дырэктару павінна мець пэўную структуру. Якой яна павінна быць? Пра тое, як пісаць тлумачальную на імя дырэктара, будзе расказана далей.

На лісце справа зверху пішацца, каму адрасавана запіска і ад каго яна. Тут паказваюцца арганізацыя і падраздзяленне, а таксама ўласная пасаду і ініцыялы. Ніжэй, пасярэдзіне пішацца загаловак: "Тлумачальная запіска".

Часцяком кіраўніцтва патрабуе афармлення дакументаў у адпаведнасці з усімі магчымымі і немагчымымі нормамі. Асобам, якія маюць падобнае начальства, трэба ўзяць пад увагу наступнае правіла: шапка пішацца цалкам, без якіх-небудзь прабелаў. Ніжэй прыведзены ўзор тлумачальнай дырэктару. Прыклад дакладнага і няслушнага афармлення паказаны наглядна.

Правілы афармлення тлумачальнай запіскі: асноўная частка

Пасля афармлення шапкі варта ўзяцца за напісанне асноўнай часткі дакумента. Што менавіта тут можна параіць? Тлумачальная на імя дырэктара павінна быць кароткай, лаканічнай і зразумелай для чытання. Варта пазначыць дату падзеі, усе неабходныя імёны і прозвішчы, а таксама адносна падрабязна апісаць прычыны таго, што адбылося.

Што не варта рабіць ні ў якім разе? Па-першае, пісаць няпраўду. Ўласнае кіраўніцтва недаацэньваць не варта. Рана ці позна праўда ўсё адно можа ўсплыць. Па-другое, нельга ўжываць у запісцы ненарматыўную лексіку і рознага роду неналежныя слова. Стыль павінен быць асабліва дзелавым і афіцыйным. Абсалютна кожнай асобай незалежна ад яго пасады павінна быць пры выпадку ўмела і пісьменна складзена тлумачальная на імя дырэктара.

Далейшыя дзеянні з тлумачальнай запіскай

З тым, як пісаць тлумачальную на імя дырэктара, разабрацца не так ужо і складана. Далей варта зразумець, куды і ў якія інстанцыі неабходна накіроўваць складзены дакумент.

Як ужо было сказана, работнік мае ўсяго толькі два дні на тое, каб скласці і адаслаць начальству тлумачальную запіску. У адваротным выпадку працадаўца зможа накласці на спецыяліста поўную дысцыплінарную адказнасць. Напісаўшы запіску, работнік аддае яе ў адпаведную інстанцыю. Даведацца пра тое, куды менавіта, можна з адмысловых лакальных актаў.

Работніку пажадана пісаць тлумачальную ў двух асобніках. Трэба гэта для таго, каб у далейшым не паступала прэтэнзій аб тым, што спецыяліст падаў дакумент не ў час. Бо часцяком тлумачальная можа вельмі доўга даходзіць да начальства. У выпадку, калі кіраўнік не задаволіўся паказаннямі работніка і наклаў на спецыяліста поўную адказнасць, праблема павінна вырашацца на зусім іншым узроўні - шляхам прамога дыялогу. Варта таксама адзначыць артыкул 193 Працоўнага Кодэкса РФ, у якой як раз даюцца ўсе неабходныя звесткі пра такое паняцце, як тлумачальная на імя дырэктара.

Артыкул 193 ТК РФ: агульная характарыстыка

Першае, што тут варта пазначыць, - гэта непасрэдна цытату з закона: "тлумачальная запіска работніка не можа з'яўляцца перашкодай да ўскладанне адказнасці". Вядома ж, начальнік можа прыняць да ўвагі тыя звесткі, якія даносіць да яго працаўнік. Аднак калі спецыяліст прадаставіў пераканаўчае алібі, але кіраўніцтва ўсё роўна не жадае яго слухаць, праблему так проста ўжо не вырашыш. Некаторыя падаюць на начальства ў суд, іншыя проста церпяць. Што работніку ў дадзеным выпадку рабіць? Артыкул 193 змяшчае звесткі аб камісіі па вырашэнню працоўных спрэчак.

Ўтрымліваецца ў законе і іншая каштоўная інфармацыя. Напрыклад, пра тое, што начальства не можа ўскладаць адказнасць на работніка праз шэсць месяцаў пасля таго, што здарылася, а таксама накладваць адразу некалькі відаў спагнанняў ўсяго толькі за адно правапарушэнне.

Аб напісанні тлумачальнай запіскі ў навучальную ўстанову

Тлумачальная запіска дырэктару навучальнай установы складаецца, як правіла, непасрэдна удзельнікам адукацыйнага працэсу. Нейкіх агульных дакладных патрабаванняў тут таксама няма. Зноў-такі, кожнае асобна ўзятае навучальная ўстанова здольна вылучаць свае індывідуальныя патрабаванні па афармленні дакумента.

Тлумачальная на імя дырэктара школы складаецца прыкладна тым жа чынам, што і тлумачальная для работнікаў. Шапка павінна знаходзіцца справа зверху, а асноўная частка павінна быць кароткай і лаканічнай. Няма асаблівых адрозненняў і ў відах тлумачальных. Не мае значэння, складаецца Ці яна за спазненне, за парушэнне дысцыпліны або за што-небудзь яшчэ.