Інструкцыя па запаўненні працоўнай кніжкі

Кожны афіцыйна працуе чалавек павінен мець дакумент, які будзе пацвярджаць яго працоўную гісторыю, то ёсць кім ён працаваў, дзе вучыўся, які ўзровень адукацыі мае. Гэтак жа і начальнік павінен ведаць, як менавіта зарэкамендаваў сябе чалавек на папярэднім месцы працы. Менавіта пра дакумент, у якім усё гэта запісваецца, і пойдзе гаворка ў дадзеным артыкуле.

Працоўнай кніжкай называецца асабісты дакумент кожнага грамадзяніна Расійскай Федэрацыі і краін былога СССР. У Расіі дадзены дакумент дазваляецца афармляць пры дасягненні чалавекам ўзросту 14 гадоў. У ёй адлюстроўваецца ўся інфармацыя па працоўнай дзейнасці яе ўладальніка.

Абсалютна ўсе запісы, якія робяцца ў працоўнай кніжцы, маюць свой асабісты нумар і ўпісваюцца без якіх-небудзь скарачэнняў. Дата ж ўпісваецца толькі арабскімі лічбамі. Прыклад: 08.08.2008.

Інструкцыя па запаўненні працоўнай кніжкі

Першапачаткова трэба ўпісаць у працоўную кніжку дадзеныя аб яе ўладальніку. У тым выпадку, калі запісу на першай старонцы ўжо былі зробленыя, то Вам трэба праверыць правільнасць іх напісання. Такім чынам,

1. Імя па бацьку ўладальніка працоўнай кніжкі запаўняецца згодна Ф.В.а. у пашпарце чалавека.
2. Дата нараджэння чалавека пішацца толькі арабскімі лічбамі (да прыкладу: 1991/02/20).
3. Пункт "Адукацыя" запаўняецца выключна вялікімі літарамі і без скарачэнняў (да прыкладу: «сярэдняе», «сярэднюю спецыяльную»).
4. Спецыяльнасць чалавека, уладальніка працоўнай кніжкі, пішацца ў назоўным склоне (да прыкладу ( «інжынер», «лекар», «юрыст»)).
5. Ўпісваецца дата, калі чалавек быў прыняты на працу. Яна павінна быць ўпісана не пазней за пяці каляндарных дзён пасля афіцыйнага прыёму чалавека на працу.
6. Распішыцеся і побач з роспісам напішыце сваё прозвішча. Пракантралюйце, што ўладальнік працоўнай кніжкі таксама распісаўся ў ёй. Гэтым ён пацвярджае, што ён азнаёмлены з запісамі ў сваёй працоўнай кніжцы.
7. Заверьте усе запісы пячаткай. Варта адзначыць, што запісы завяраюцца пячаткай арганізацыі.

Важна ведаць, што правільна запоўненая працоўная кніжка работніка арганізацыі - гэта мінус адзін канфлікт з правяраючымі органамі (падатковая інспекцыя і гэтак далей).

Такім чынам, інструкцыя па запаўненні працоўнай кніжкі. Перад тым як рабіць запіс аб тым, што чалавек прыняты на працу, проштампуйте старонку з запісам пячаткай арганізацыі. Далей Вы павінны зрабіць запісы ў графах.

У першай графе увядзіце нумар запісу па парадкаваму нумару. У другой графе увядзіце дату (яшчэ раз нагадваю, арабскімі лічбамі). Дата аб прыёме на працу павінна быць той, якая была ў загадзе аб залічэнні на працу супрацоўніка. У трэцяй графе запісваецца інфармацыя аб залічэнні работніка ў штат, перакладзе або звальненні супрацоўніка. Калі ж супрацоўнік звольнены з арганізацыі (незалежна, па якой прычыне), то супрацоўнік аддзела кадраў павінен у гэтай графе зрабіць адпаведны запіс і замацаваць яе пячаткай арганізацыі, а таксама сваёй роспісам. Варта адзначыць, што звольнены супрацоўнік павінен быць азнаёмлены з адпаведнай запісам. У чацвёртай графе Вы павінны паказаць, на падставе якога загаду або распараджэння быў прыняты або звольнены супрацоўнік, ўпісаць арабскімі лічбамі дату і нумар загаду (распараджэння).

Вельмі частай памылкай работнікаў аддзела кадраў з'яўляецца тое, што яны могуць зрабіць запіс у працоўнай кніжцы раней, чым пра гэта кажа інструкцыя па запаўненні працоўнай кніжкі. Запіс аб прыёме супрацоўніка павінна уносіцца толькі па заканчэнні 5 дзён працы чалавека. Работнік мае поўнае права завяршыць дзеянне дагавора ў першыя дні працы, і запісы ў працоўнай пры гэтым быць не павінна.

Цяпер варта расказаць пра запіс, у якой гаворыцца аб звальненні супрацоўніка.

У адпаведнасці з правіламі, па якіх вядуцца і захоўваюцца працоўныя кніжкі, усе запісы аб звальненні супрацоўнікаў пішуцца толькі пры наяўнасці ўнутранага загаду арганізацыі і сапраўды ў той дзень, калі быў падпісаны адпаведны загад.

Запіс у працоўную кніжку аб звальненні супрацоўніка павінна сапраўды такі ж, што і ў загадзе аб звальненьні.

Перад выдачай працоўнай кніжкі ўладальніку аддзел кадраў павінен пракантраляваць, што начальнік арганізацыі паставіў свой роспіс на ўсіх старонках працоўнай кніжкі за час працы свайго былога супрацоўніка і праштампаваўшы ў ёй старонкі. Інструкцыя па запаўненні працоўнай кніжкі абвяшчае, што адміністрацыя арганізацыі павінна аддаць былому работніку яго працоўную з ужо упісанай інфармацыяй менавіта ў той дзень, калі супрацоўнік быў звольнены. У іншым выпадку працадаўцу прыйдзецца заплаціць адміністрацыйны штраф.

Я спадзяюся, што правілы афармлення працоўнай кніжкі, названыя ў гэтым артыкуле, змогуць у поўнай меры дапамагчы супрацоўнікам арганізацый не рабіць памылак у сваёй працы.

Варта адзначыць, што ў Расеі пададзены на разгляд законапраект, у якім гаворка ідзе аб вывадзе з дакументазвароту працоўнай кніжкі ў 2012 годзе.