Службовае заданне на камандзіроўку - фармальнасць ці абарона?

Напрамак работніка ў рабочую паездку суправаджаецца абавязковым афармленнем наступных дакументаў: службовае заданне на камандзіроўку, загад і камандзіровачныя пасведчанне. Як правіла, супрацоўнік загадзя бярэ ў падсправаздачны неабходныя грашовыя сродкі, аформіўшы адпаведную заяву. Ці ж аплата камандзіровак ажыццяўляецца па вяртанні на пастаяннае месца працы, і кампанія пакрывае выдаткаваныя грошы. У абодвух выпадках падставай для аплаты служыць авансавы справаздачу і дакументы, якія пацвярджаюць пэўныя выдаткі (квіткі да месца прызначэння і назад, кошт з гасцініцы, сутачныя).

Сума можа быць пералічаная на асабісты рахунак ці ж атрымана наяўнымі грашыма ў касе арганізацыі. Справаздачу аб камандзіроўцы ажыццяўляецца на працягу трох рабочых дзён пасля яе завяршэння. У выпадку замежнай паездкі тэрмін павялічаны да дзесяці дзён.

Загад аб накіраванні ў камандзіроўку ўяўляе сабой уніфікаваных форму. Падрыхтоўваецца ён часцей за ўсё ў аддзеле па рабоце з персаналам. Далей дакумент падпісваецца кіраўніком арганізацыі, а яго нумар, дата і найменне фіксуюцца ў асобным журнале рэгістрацыі загадаў па камандзіроўках. Командируемый супрацоўнік знаёміцца з загадам пад роспіс і атрымлівае на рукі яго копію.

Службовае заданне на камандзіроўку з'яўляецца абавязковым дакументам, таму што адлюстроўвае змест паездкі. Перш чым дадзены дакумент будзе падпісаны кіраўніком арганізацыі, ён праходзіць узгадненне з непасрэдным начальнікам работніка. Важна ведаць, што існуюць пэўныя катэгорыі супрацоўнікаў, абароненыя заканадаўствам і якія маюць права адмовіцца ад камандзіроўкі:

- цяжарныя жанчыны;

- жанчыны, якія маюць дзяцей да 3-х гадоў;

- супрацоўнікі, якія не дасягнулі 18 гадоў;

- супрацоўнікі, якія працуюць у арганізацыі на падставе вучнёўскага дагавора i накiроўваюцца ў камандзіроўку, не звязаную з навучаннем;

- бацькі-адзіночкі, калі дзіця не дасягнуў 5 гадоў;

- бацькі, якія выхоўваюць дзіця-інваліда;

- супрацоўнікі, якія ажыццяўляюць догляд за хворым членам сям'і.

Службовае заданне на камандзіроўку можа мець адваротны бок, дзе пералічваюцца вышэйпералічаныя катэгорыі грамадзян і адводзяцца для работніка графы - адмова / згоду на камандзіроўку, цалкам хатні адрас, займаемая пасада і дата падпісання. Абодва факту (згода або нязгода) мяркуюць толькі пісьмовую форму пацверджання. Строгае адпаведнасць заканадаўчым патрабаванням пры запаўненні дакумента зберажэ ад канфліктных сітуацый.

Акрамя таго, службовае заданне на камандзіроўку ўтрымлівае справаздачу аб выкананні, які ў кароткай форме выкладаецца самім работнікам. І гэта дзеянне павінны пацвердзіць асабістай подпісам і непасрэдны начальнік, і кіраўнік кампаніі. Каб пазбегнуць праблем са справаздачай аб праведзенай паездцы перад бухгалтэрыяй, неабходна спраўджваць ідэнтычнасць дадзеных ва ўсім пакеце дакументаў. Любыя разыходжанні ў прозвішчы, імя, імя па бацьку або тэрмінах камандзіроўкі запатрабуюць карэкціроўкі, дакументальнага абгрунтавання і дадатковай марнаванні часу.