Службовая інструкцыя інспектара па кадрах. Функцыі інспектара па кадрах

Службовая інструкцыя - гэта ўнутраны нарматыўны дакумент арганізацыйна-прававога характару, які рэгулюе аб'ём правоў і адказнасці, функцыяналу супрацоўніка. Парушэнне рэгламенту цягне прымяненне санкцый, прадугледжаных расейскім заканадаўствам, ўнутранымі распарадчымі дакументамі, аж да звальнення работніка.

Прызначэнне Должностной інструкцыі - у рацыянальным размеркаванні абавязкаў супрацоўнікаў, вызначэнні сферы службовай кампетэнцыі, папярэджанні парушэнняў функцыянальна-структурных адносінаў, умацаванні асабістай адказнасці спецыяліста за вынікі яе прафесійнай дзейнасці. Службовая інструкцыя распрацоўваецца адказнай асобай і візуецца кіраўніком прадпрыемства.

Спецыяліст па кадрах

Інспектар па кадрах - гэта спецыяліст, які адказвае за стан кадравага ўліку ў арганізацыі. Штатная адзінка спецыяліста па кадрах прадугледжана фактычна на кожным прадпрыемстве сярэдняга і буйнога маштабу, па-за залежнасці ад формы ўласнасці.

Малалікія арганізацыі абавязваюць функцыі інспектара па кадрах адміністрацыйным супрацоўнікам па сумяшчэнню, што часта прыводзіць да неадпаведнасці палітыкі кадравага ўліку патрабаванням заканадаўства і цягне рызыка прымянення штрафных санкцый да юрыдычнай асобы.

Прафесія інспектар па кадрах дастаткова запатрабаваная на рынку працы. У сярэднім даход спецыяліста складае трыццаць тысяч рублёў. Спецыяльнасць у гэтай сферы можна атрымаць дадаткова да базавага вышэйшай профессиональныму адукацыі. Дастаткова скончыць спецыялізаваныя курсы.

Службовая інструкцыя інспектара па кадрах

Гэта ўнутраны дакумент арганізацыі, распрацаваны з улікам асаблівасцяў дзейнасці арганізацыі. Карыстацца шаблоннымі дакументамі немэтазгодна, паколькі яны не адказваюць інтарэсам канкрэтнага прадпрыемства і не ўлічваюць функцыянальна-структурныя асаблівасці яго працы.

Пры распрацоўцы Должностной інструкцыі варта выкарыстоўваць алгарытм, па якім вызначаюцца патрабаванні да інспектара па кадрах:

• Агульныя патрабаванні да пасады.
• Кваліфікацыйныя патрабаванні.
• Службовыя абавязкі.
• Правы спецыяліста.
• Адказнасць за дзейнасць.
• Дадатковыя палажэнні.

кваліфікацыйныя патрабаванні

Пасада "інспектар па кадрах" адносіцца да катэгорыі спецыялістаў, ён павінен мець сярэднюю (пачатковая) прафесійную адукацыю, стаж ад аднаго года работы па спецыяльнасці. Спецыяліст павінен ведаць:

• Працоўнае заканадаўства, нарматыўныя дакументы і ўнутраныя дакументы, якія рэгламентуюць кадравае справаводства.
• Федэральны Закон № 152-ФЗ «Аб персанальных дадзеных».
• Методыку ўліку і руху кадравага складу.
• Структуру і штаты ў арганізацыі.
• Правілы вядзення, афармлення працоўных кніжак і асабістых спраў супрацоўнікаў.
• Працэдуру вызначэння найменняў прафесій і пасад супрацоўнікаў, вылічэння агульнага і бесперапыннага стажу работ, кампенсацый.
• Парадак ўстанаўлення льгот, афармлення пенсій.
• Сістэмы тэхнічнага ўліку і метады працы з базамі дадзеных.
• Валодаць асновамі справаводства.

Функцыі інспектара па кадрах

На выканаўцу пасады ускладаецца ўлік персаналу арганізацыі і ажыццяўленне кадравага справаводства. Спецыяльнасць "інспектар па кадрах" дазваляе стварыць на прадпрыемстве сістэму кадравага ўліку, якая забяспечыць якасць працы ўсёй арганізацыі. Ад кампетэнцыі спецыяліста напрамую залежыць стан палітыкі працы з кадрамі прадпрыемства. Функцыі кадравага інспектара складаюцца ў тым, каб забяспечыць вядзенне кадравай палітыкі на ўзроўні патрабаванняў да дзейнасці арганізацыі з боку кантралюючых органаў і ў мэтах якаснага ўліку дадзеных па кадрах.

ўлік персаналу

Працэдура прыёму, пераводу або звальнення супрацоўніка на падставе патрабаванняў заканадаўства, інструкцый і загадаў дырэктара па установе.

кадравае справаводства

Арганізацыя ўліку, вядзенне i захаванне дакументацыі па кадравым складзе. Фарміраванне базы дадзеных і забеспячэнне кантролю выканання "Закона аб працы з персанальнымі дадзенымі супрацоўнікаў".

Службовыя абавязкі

У нарматыўным дакуменце вызначаны аб'ём адказнасці спецыяліста. Службовая інструкцыя інспектара па кадрах прадугледжвае наступныя абавязкі:

• Своечасовасць вядзення ўліку.
• Своечасовасць ўнясення змяненняў у асабістыя справы супрацоўнікаў.
• Афармленне адпачынкаў і бальнічных лісткоў.
• Ўлік адпрацаванага часу з выкарыстаннем тэхнічных сродкаў уліку і сістэматызацыі.
• Своечасовая выдача даведак і копій працоўных кніжак, кантроль вяртання асабістых дакументаў і прадастаўлення даведак для разліку кампенсацый і льгот.
• Павышэнне прафесійнага ўзроўню.

У службовыя абавязкі інспектара па кадрах уваходзіць выкананне правіл унутранага распарадку, іншых унутраных прадпісанняў і інструкцый.

правы

У правы інструктара па кадрах у арганізацыі ўваходзіць:

• Азнаямленне з адміністрацыйнымі рашэннямі па кірунку працы.
• Удзел у абмеркаванні работы і прыняцці рэзалюцый па працы кадравай службы.
• Ўнясенне прапаноў па ўдасканаленні форм работы і ліквідацыі выяўленых недахопаў у арганізацыі дзейнасці кадравай службы.
• Запытваць і атрымліваць асабістыя дакументы ў мэтах выканання службовых паўнамоцтваў і абавязкаў.
• Візаваць дакументы ў рамках кампетэнцыі.

Правы інспектара абараняюць сістэму кадравай палітыкі на прадпрыемстве і забяспечваюць законнасць і дакладнасць у пытаннях уліку супрацоўнікаў прадпрыемства. Яны дапамагаюць спецыяліста ў ажыццяўленні своечасовага ўліку змяненняў у сістэме ўліку кадраў.

адказнасць

Вобласць адказнасці абмежаваная службовым функцыяналам спецыяліста. Службовая інструкцыя інспектара па кадрах загадвае персанальную адказнасць за:

• Неналежнае выкананне альбо парушэнне службовых абавязкаў.
• Правапарушэнні ў рамках дзейнасці спецыяліста.
• Прычыненне матэрыяльнага шкоды арганізацыі, у межах заканадаўства РФ.
• Невыкананне правілаў унутранага распарадку, нормаў працоўнай дысцыпліны - у межах унутраных нарматыўных патрабаванняў арганізацыі.
• Парушэнне нормаў дзелавой этыкі.

Дзейнасць інспектара па кадрах накладае адбітак на ўсю працу арганізацыі. Са зместам службовай інструкцыі спецыяліст павінен быць азнаёмлены асабіста, што фіксуецца ў дакуменце асабістай подпісам супрацоўніка пры афармленні яго на працу.

дадатковыя палажэнні

Паколькі дзейнасць кожнай арганізацыі мае свае асаблівасці і спецыялізацыю, то варта пазначыць іх у дадатковых палажэннях пры распрацоўцы Должностной інструкцыі. Мэтазгодным з'яўляецца ўказаць на:

• Ўмовы працы інструктара па кадрах.
• Графік прадастаўлення ўліковага інфармацыі вышэйстаячым кіраўнікам.
• Нормы ўзаемаадносіны ў функцыянальнай структуры прадпрыемства.
• Этычныя нормы па працы з персанальнымі дадзенымі супрацоўнікаў.
• Сістэму ацэнкі эфектыўнасці працы.

Для распрацоўкі Должностной інструкцыі, якая з'яўляецца важным арганізацыйна-прававым дакументам у арганізацыі, варта кіравацца класіфікацыйным даведнікам пасад, якія змяшчаюць пералік патрабаванняў да спецыялістаў рознага профілю.

Службовая інструкцыя інспектара па кадрах прызначаная рэгламентаваць працэс дзейнасці вядучага спецыяліста па кадрах, а гэта непасрэдна ўплывае на ўзровень і якасць кадравай палітыкі ў арганізацыі. Кадры вырашаюць усё - прынцып канкурэнтаздольнасці арганізацыі ва ўмовах сучаснага гаспадарання. Паколькі ад якасці кадравага складу залежыць эфектыўнасць працы арганізацыі.