Каардынатары - гэта хто? Якія функцыі выконвае каардынатар

Каб зразумець, хто такі каардынатар, неабходна прааналізаваць, ад якога слова адбываецца гэты тэрмін.

Каардынатары - гэта галоўныя распарадчыкі праекта

Слова «каардынатар» цесна звязана з дзеясловам «каардынаваць», гэта значыць знаходзіць шляхі аптымізацыі сумеснай працы.

Калі гаворка ідзе аб канкрэтным праекце, то каардынатар - гэта галоўны кіраўнік праектных работ. Ён мае паўнамоцтвы па прыняцці рашэнняў адносна праекта і нясе адказнасць за яго. Каардынатары - гэта асобы, якія нясуць адказнасць за мэтавае выкарыстанне выдзеленых грашовых сродкаў, якія сочаць за тым, каб вынік праектнай дзейнасці быў сапраўды важным і значным для кампаніі. Чалавек, які каардынуе праект, мае права ставіць задачы перад усімі яго ўдзельнікамі, у тым ліку і бізнес-экспертамі.

Што павінен ведаць каардынатар?

Каардынатары - гэта супрацоўнікі кампаніі, якія павінны быць у курсе ўсяго таго, што адбываецца, паколькі ад іх дасведчанасці і правільнасці прыняцця рашэнняў залежыць як паспяховасць асобна ўзятага праекта, так і прыбытковасць арганізацыі ў цэлым.

Прафесійны каардынатар праекта - гэта залог поспеху любога пачынанні. Ён павінен дасканала валодаць наступнай інфармацыяй:

1) назвы і асноўныя характарыстыкі рэалізуемай прадукцыі;

2) поўны таварны асартымент ;

3) працэс і асноўныя правілы захоўвання і продажу прадукцыі;

4) сукупнасць разнастайных тэхнічных і офісных праграм, якія бесперапынна звязаны з рабочым працэсам.

5) іншыя спецыфічныя звесткі пра праекце і прадукцыі.

Правы і абавязкі каардынатара праекта

Для паўнавартаснага і паспяховага выканання сваёй працы каардынатар павінен валодаць наступнымі правамі:

1) Каардынатары - гэта людзі, якія робяць грошы з інфармацыі. Таму ўсе супрацоўнікі кампаніі абавязаныя дзяліцца неабходнай інфармацыяй з каардынатарам.

2) Каардынатар мае поўнае права дзяліцца з начальствам сваім бачаннем праектных работ. Таксама ён можа адстойваць неабходныя ў яго дзейнасці пытанні, дамагаючыся адпаведных змяненняў.

3) Выбар каманды па адпрацоўцы праектных заданняў, падбор адпаведных экспертаў і партнёраў.

4) Выкарыстанне фінансавых рэсурсаў у межах выдзеленага бюджэту.

Аднак не толькі правы мае каардынатар. Абавязкі, якія на яго ўскладаюцца можна абагульніць у пэўныя функцыі, якія носяць назву «службовыя абавязкі»

Якія функцыі выконвае каардынатар?

Праца праектнага каардынатара складаецца ў выкананні цэлага шэрагу службовых функцый. Функцыі каардынатара ўключаюць у сябе:

1) Вядзенне і заключэнне дылерскіх пагадненняў.

2) Маркетынгавая праца, якая ўключае ў сябе:

а) супрацоўніцтва з рэгіянальнымі кампаніямі і прадстаўніцтвамі;

б) маркетынгавыя даследаванні мэтавых рынкаў;

в) удзел у разнастайных семінарах, выставах, прадстаўленне на іх прадукцыі кампаніі.

3) Непасрэдная праца з кліентамі.

4) Рэгуляванне і кантроль дэбіторскай запазычанасці з контрагентамі.

5) Праца з замовамі на ўсіх этапах.

6) Маніторынг аб'ёмаў продажаў як уласнай фірмы, так і канкурэнтаў.

7) Праца з рахункамі, рэзерваваннем тавараў і іншае.

Адміністрацыйныя абавязкі каардынатара

Каардынатар праекта - гэта кіраўнік. Такім чынам, ён валодае побач адміністрацыйных абавязкаў. Да асноўнай адміністрацыйнай працы можна аднесці:

1) Праца па падборы адпаведнага персаналу, каманды праекта, а таксама яго матывацыя да паспяховай працы.

2) Бюджэтаваньне праекта, распрацоўка і кантроль выдаткаў.

3) Стратэгічнае і тактычнае планаванне (тэрмінам на дні, месяцы, гады).

4) Складанне справаздачнасці па фактах выкананай працы і выніках дзейнасці.

5) Дакументаванне дзейнасці праектнай каманды. Так, да асноўных дакументах, якія рэгламентуюць дзейнасць каардынатара, належаць:

а) знешняя дакументацыя (нарматыўна-прававыя акты, стандарты праектнай дзейнасці);

б) ўнутраная дакументацыя (Палажэння кампаніі, яе Статут, Правілы працоўнага распарадку, Службовыя інструкцыі і т. д.)

Чым адрозніваецца тэхнічны каардынатар ад каардынатара праектаў?

Паміж прафесіяй тэхнічнага каардынатара і раней разгледжанага каардынатара праектаў існуе вялікая колькасць адрозненняў. Пасаду «тэхнічны каардынатар» даецца часцей за ўсё аўтасалонамі.

Асноўныя абавязкі, якія выконвае чалавек на дадзенай пасадзе, ўключаюць:

1) навучанне і кіраванне персаналам;

2) кантроль наяўнасці і выкарыстання абсталявання;

3) кааперацыю са службай тэхнічнага абслугоўвання па пытаннях правядзення гарантыйных рамонтаў;

4) афармленне дакументацыі;

5) тэхнічны кантроль над заводам-вытворцам;

6) кіраванне дыягнастычным абсталяваннем.

Каардынатары ў продажах

Новай і дынамічна развіваецца прафесіяй з'яўляецца каардынатар аддзела продажаў. Хто гэта? І якія функцыі выконвае?

Такія пасады характэрныя для гандлёвых прадпрыемстваў, якія актыўна пашыраюцца і павялічваюць аб'ёмы продажаў. Да асноўных абавязкаў каардынатара аддзела продажаў належаць:

1) камунікатыўныя адносіны з кліентамі і ўнутранымі службамі;

2) прадастаўленне інфармацыі аб асартыменце і наяўнасці таварнай прадукцыі, а таксама кошту і сістэме скідак;

3) работа па прыёме і апрацоўцы заявак;

4) данясенне інфармацыі аб новых прадуктах да спажыўца;

5) абслугоўванне баз дадзеных, а таксама вядзенне першаснай дакументацыі ;

6) кіраванне ўсімі этапамі дамоўных адносін, кантроль дэбіторскай запазычанасці.

Дык хто ж такі каардынатар?

Каардынатары - гэта людзі, якія валодаюць унікальнай здольнасцю па акумуляцыі інфармацыі. Яны могуць хутка вылучыць усё важнае, альбо самастойна аднавіць неабходнае інфармацыйнае поле. Ці нават прыдумаць цалкам новую інфармацыю, якой не было ў прыродзе. Каардынатарам можа быць як менеджэр, так і палітык.

Аднак у прафесійнай дзейнасці часцей за ўсё даводзіцца сустракаць тры тыпу каардынатараў:

1) Каардынатар праекта - чалавек, які цалкам адказвае за прасоўванне пэўнага праекта небудзь канкрэтнага тавару, пачынаючы з фарміравання каманды і заканчваючы аналізам вынікаў такога прасоўвання.

2) Тэхнічны каардынатар - чалавек, цалкам які адказвае за прасоўванне і продажу рознага віду тэхнікі; часцей за ўсё дадзеная вакансія прадастаўляецца аўтасалонамі і іншымі тэхнічнымі арганізацыямі.

3) Каардынатары працэсу продажаў - людзі, цалкам забяспечваюць працэс продажаў, пачынаючы з прыёму заявак. Таксама ў сферу іх абавязкаў уваходзяць маркетынгавыя даследаванні рынку, маніторынг канкурэнтаў, кантроль за пазітыўным іміджам арганізацыі.

Такім чынам, прафесія каардынатара вельмі цікавая і перспектыўная. У апошні час людзі, якія валодаюць здольнасцямі да каардынаванне розных працэсаў і аперацый карыстаюцца ўсё вялікім попытам у прагрэсіўных паспяховых кампаній. Каардынатар з'яўляецца сувязным звяном паміж многімі людзьмі. Ён павінен быць не толькі выдатным аналітыкам, але і добрым псіхолагам. У задачы гэтага чалавека ўваходзіць не толькі праца з крыніцамі інфармацыі, але і з вялікай колькасцю людзей розных сфер дзейнасці і склада псіхікі. Таму і патрабаванні да каардынатараў досыць высокія. Аднак калі ў вас ёсць неабходныя задаткі і дадзеныя для працы каардынатарам, то гэтая прафесія прынясе вам масу пазітыўных эмоцый і фінансавы дабрабыт.