Карпаратыўны свята: ідэі, арганізацыя і правядзенне

Карпаратыўны свята - гэта не толькі спосаб умацаваць камандны дух у арганізацыі. Гэта таксама выдатны механізм для фарміравання станоўчага іміджу любой кампаніі.

Для чаго патрэбен карпаратыўны свята

Вядомыя менеджэры сцвярджаюць, што для фарміравання эфектыўнай каманды, а таксама добразычлівай атмасферы ў калектыве людзі павінны разам не толькі працаваць, але таксама і адпачываць. Карпаратыўны свята - гэта адзін з лепшых спосабаў дамагчыся ў працоўнай групе згуртаванасці, а таксама добразычлівай атмасферы.

Нягледзячы на тое што свята - гэта забаўляльнае мерапрыемства, начальству давядзецца праявіць дыпламатычнасць, каб зацікавіць падначаленых. Важна, каб удзел у дадзеным мерапрыемстве было жаданым, а не насіла характар прымусу, бо тады, асноўная мэта наўрад ці будзе дасягнута. Калі ж усё будзе зроблена належным чынам, то карпаратыў зможа стаць механізмам фарміравання эфектыўна працуючага калектыву.

Карпаратыўны свята патрэбен таксама і для таго, каб дазволіць міжасобасныя канфлікты ў калектыве. Пры правільным падыходзе да арганізацыі падобнага роду мерапрыемстваў можна вырашыць мноства працоўных момантаў, а таму можна сказаць, што добра спланаванае забаўка можа стаць залогам паспяховай работы арганізацыі.

Як спланаваць мерапрыемства

Правядзенне карпаратываў - гэта не такая простая задача, як можа здацца на першы погляд. Гэты працэс патрабуе ўважлівага планавання, а менавіта дэталёвай распрацоўкі наступных пунктаў:

• усе ўрачыстыя даты, якія будуць суправаджацца карпаратыўнымі святкавання, павінны быць вызначаны на год наперад (гэта можа быць юбілей кампаніі, Новы год, 8 Сакавіка, а таксама іншыя дзяржаўныя святы або важныя даты для самой арганізацыі);
• вызначэнне круга гасцей мерапрыемства (гэта можа быць працоўны калектыў у цэлым, вышэйшае кіраўніцтва, кліенты арганізацыі, а таксама агульнае ўрачыстасць);
• вызначэнне памеру бюджэту, куды павінны быць уключаны не толькі арганізацыйныя выдаткі, але таксама і карпаратыўныя падарункі або прэміі для супрацоўнікаў.

Кожны кіраўнік ведае, што без падрабязнага плана немагчыма дасягнуць поспехаў у працы. Гэты падыход павінен таксама знайсці сваё ўжыванне і ў арганізацыі урачыстасцяў для супрацоўнікаў фірмы.

Сакрэты паспяховага корпоратіва

Фарміраванне карпаратыўнай культуры проста не ўяўляецца магчымым без калектыўнага святкавання ўрачыстых дат. Для таго каб мерапрыемства прайшло паспяхова і дасягнула сваёй мэты, варта прытрымлівацца шэрагу рэкамендацый датычна яго арганізацыі і правядзення:

• Старанна падыходзіце да месца правядзення святочнага мерапрыемства. Важна, каб памяшканне было досыць прасторным і добра вентыляваныя, каб госці адчувалі сябе камфортна. Акрамя таго, лепш выбіраць кафэ, рэстаран, банкетную залу, пансіянат ці іншае. А вось праводзіць свята ў межах офіса варта толькі ў тым выпадку, калі ён тычыцца непасрэдна арганізацыі.
• Для таго каб свята прайшло як па нотах, неабходна прызначыць распарадчыка, які будзе несці адказнасць за арганізацыю. Гэта можа быць супрацоўнік кампаніі або ж асоба, прыцягнутая з боку (лепш за ўсё скарыстацца паслугамі спецыяльнага агенцтва).
• Нават самы насычаны падзеямі свята будзе млявым і сумным без добрага меню. Стравы павінны быць дастаткова сытная, каб госці не былі галоднымі, але і досыць лёгкімі, каб не прапала настрой весяліцца. Трэба зыходзіць з таго, што на чалавека павінна прыходзіцца не менш за кілаграм ежы. А вось наконт алкаголю варта ведаць меру.
• Для таго каб атмасфера атрымалася, сапраўды, святочнай, важна паклапаціцца аб ўпрыгожванні памяшкання. Каб падняць карпаратыўны дух, можна прыцягнуць да гэтага працэсу працоўны калектыў.
• Паколькі вечарынкі арганізуюцца ў гонар якога-небудзь свята, то дарэчы будзе зрабіць супрацоўнікам карпаратыўныя падарункі. Кошт іх павінна вар'іравацца, у залежнасці ад таго, наколькі значным і ўрачыстым з'яўляецца мерапрыемства. Лепш дарыць нешта практычнае, а не проста цацанкі з фірмовай сімволікай. Калі ў начальства ўзнікаюць сумненні, то лепш абысціся грашовай прэміяй.
• Абавязкова распрацуйце сцэнар корпоратіва, каб гасцям не прыйшлося сумаваць ні хвіліны. Ён можа быць як афіцыйным, так і забаўляльным.
• Начальніку даволі цяжка ўскладаць на сябе абавязкі вядучага, бо яму важна быць часткай калектыву. Менавіта таму для правядзення свята лепш наняць прафесіянала. Гэта можа быць вядомая асоба (калі бюджэт дазваляе), а можа быць і тамада з агенцтва.
• Лепш планаваць карпаратыў так, каб пасля яго выпадаў выходны.

Арганізаваць добры карпаратыў - гэта няпростая задача. Тут ёсць мноства тонкасцяў і сакрэтаў, без якіх гэтае мерапрыемства ператворыцца ў звычайны фуршэт.

Магчымасці для эканоміі бюджэту

Арганізацыя карпаратыўных святаў - гэта даволі затратны працэс, а таму кожны начальнік шукае магчымасці для эканоміі. Гэта магчыма па наступных пунктах:

• ўпрыгожванне памяшкання - гэта даволі простая задача, якую работнікі могуць узяць на сябе (да таго ж гэта дадатковы ўклад ва ўмацаванне каманднага духу);
• вядучы - зусім не абавязкова запрашаць вядомую асобу (часам маладыя акцёры могуць правесці свята не горш прафесіяналаў);
• не варта друкаваць спецыяльныя запрашальныя - можна зрабіць рассылку для супрацоўнікаў па СМС ці электроннай пошце;
• ня наймайце прафесійнага фатографа - здымкі, зробленыя самастойна, атрымаюцца больш жывымі і цікавымі;
• каб зэканоміць на музыках або дыджэй, запампуйце з інтэрнэту добрую падборку песень;
• прыдумайце сцэнарый свята самастойна або абвясьцеце конкурс сярод работнікаў.

Нягледзячы на тое што ў арганізацыі корпоратіва можна зэканоміць на некаторых момантах, тут важна не перашчыраваць.

На чым нельга эканоміць

Карпаратыўныя мерапрыемствы, святы і ўсё, што тычыцца карпаратыўнай культуры, павінны быць арганізаваны на вышэйшым узроўні. Каб дасягнуць гэтай мэты, ні ў якім разе не эканомце на наступных пунктах:

• кухня - гэта адзін з найбольш затратных момантаў, але скарачэнне выдаткаў тут проста немагчыма (прадукты павінны быць смачнымі, а галоўнае - якаснымі і ў дастатковай колькасці);
• памяшканне - банкетная зала або рэстаран павінен быць прасторным, а таксама размешчаны ў раёне з добрай транспартнай развязкай;
• гукавая апаратура - музыка, а таксама гаворка вядучага павінны быць чыстымі і выразнымі;
• падарункі або прэміі - супрацоўнікі павінны адчуваць клопат кампаніі.

Мэты карпаратыўных мерапрыемстваў

Арганізацыя і правядзенне карпаратыўнага свята - гэта не толькі падстава для весялосці і адпачынку. Дадзены працэс мае пад сабой канкрэтныя мэты, якія спрыяюць паляпшэнню работы прадпрыемства:

• фарміраванне карпаратыўнай культуры, а таксама іміджу прадпрыемства (ажыццяўляецца пабудова згуртаванай каманды, якая адказвае адданасцю і працавітасцю на клопат і ўвага з боку кіраўніцтва);
• стварэнне спрыяльнай псіхалагічнай атмасферы ў калектыве (у ходзе падобнага роду мерапрыемстваў могуць быць згладжаныя канфлікты, а таксама сфарміраваны сяброўскія адносіны паміж супрацоўнікамі);
• матывацыя персаналу (карпаратыў становіцца свайго роду узнагародай за добрасумленную працу, а таксама стымулам да далейшых дасягненняў).

Трэба абавязкова памятаць пра гэтыя трох складнікаў, прадумваючы ход мерапрыемства, інакш карпаратыў будзе не больш чым звычайным банкетам.

Віды карпаратыўных мерапрыемстваў

Карпаратыўныя мерапрыемствы бываюць двух асноўных відаў:

• Забаўляльныя - нясуць у сабе функцыю зняцця эмацыйнага і фізічнага напружання, што дазваляе адцягнуцца ад думак пра сваю працу. Так, напрыклад, падобнымі святамі можа быць адзначана канчатак якога-небудзь маштабнага праекта. Таксама гаворка можа ісці аб такіх усімі любімых святах, як Новы год, 8 Сакавіка і іншае. Тут ёсць месца толькі толькі забаваў. Аб рабоце не павінна прамаўляцца ні слова. Дастаткова арганізаваць добрае меню і запрасіць артыстаў.
• Накіраваныя на ўмацаванне сувязяў у калектыве і ўсталяванне карпаратыўнай культуры. Тут чырвонай ніткай павінны праходзіць элементы карпаратыўнай культуры - стылістыка, лагатыпы і іншае. Тут важна выканаць баланс паміж афіцыйнай і забаўляльнай часткай. Да падобных мерапрыемствах можна аднесці юбілей кампаніі, а таксама іншыя даты, значныя для таго ці іншага прадпрыемства.

Ідэі карпаратыўных мерапрыемстваў

Карпаратыўнае мерапрыемства можа быць праведзена ў наступнай форме:

• Бяседа - гэта, бадай, самая распаўсюджаная форма правядзення карпаратываў. Маецца на ўвазе, што ўсе госці займаюць месца за сталом, а вядучы разводзіць абстаноўку. Асноўны акцэнт тут робіцца менавіта на кухню.
• Выезд за горад - такія карпаратывы характарызуюцца больш нефармальнай становішчам і проста ідэальна падыходзяць для фарміравання каманднага духу.
• Сямейны карпаратыў - гэта фармат, пры якім на імпрэзе прысутнічаюць не толькі работнікі фірмы, але таксама іх родныя.
• Канцэптуальны карпаратыў на ўвазе наяўнасць пэўнай ідэі, на аснове якой будуецца ўсё мерапрыемства. Гэта можа быць казачны сцэнар або святочная тэматыка.
• Шоў і канцэртная праграма мае на ўвазе прыцягненне да мерапрыемства артыстаў. Гэта можа быць выдатным варыянтам ўзнагароджання супрацоўнікаў за праведзеную працу.
• Конкурсная праграма - добры варыянт для такіх святаў, як Новы год і яму падобныя. Падарункі стануць выдатным матыватар для ўдзелу гасцей у сцэнары, распрацаваным вядучым.
• Прэзентацыя - гэта варыянт, які ідэальна падыдзе для святкавання дат, звязаных з работай прадпрыемства, напрыклад, гэта можа быць юбілей фірмы. Таксама падобным чынам можна адзначыць заканчэнне справаздачнага года. У дадзеным выпадку вядучы на юбілей павінен арганізаваць свята такім чынам, каб успомніць аб усіх стадыях развіцця прадпрыемства.
• Спартыўныя спаборніцтвы стануць выдатным механізмам фарміравання каманднага духу. Будзе даволі цікава, калі спаборніцтва пройдзе паміж рознымі аддзеламі ці ж і зусім рознымі фірмамі.

Як падабраць вядучага на юбілей арганізацыі

Вядучы - гэта душа любога мерапрыемства. Менавіта ад правільнасці дадзенага выбару шмат у чым залежыць тое, наколькі паспяхова пройдзе свята. Так, вядучы на юбілей кампаніі павінен адпавядаць наступным характарыстыкам:

• яркая асоба, якая можа заразіць усіх прысутных сваім азартам і энтузіязмам;
• выяўленыя акцёрскія здольнасці, якія дазваляюць вядучаму ўжывацца ў любую ролю, у залежнасці ад канцэпцыі мерапрыемства;
• асабістая харызма, што забяспечыць добразычлівае стаўленне гасцей мерапрыемства;
• добра пастаўленая пісьменная гаворка, багаты слоўнікавы запас, а таксама ўменне імправізаваць у выпадку неспадзяванага адхіленні ад сцэнара;
• музычнасць і пачуццё рытму;
• пачуццё такту і прытрымліванне нормам этыкету, што дазволіць пазбегнуць няёмкіх і канфліктных сітуацый.

Важна памятаць, што вядучы - гэта душа любога мерапрыемства. Менавіта ад яго працы залежыць агульнае ўражанне ад корпоратіва і поспех у дасягненні мэтаў.

Карпаратыўны Новы год

Новы год - гэта адзін з самых галоўных і любімых святаў, а таму ў карпаратыўнай культуры яму павінна надавацца асаблівая ўвага. Калі для любога чалавека гэтая дата сімвалізуе пачатак новага жыццёвага перыяду, то для прадпрыемства - гэта час падводзіць вынікі, што і павінна стаць асноўнай тэмай корпоратіва.

Свята павінна складацца з афіцыйнай і забаўляльнай частак. Першая - гэта апісанне дасягненняў прадпрыемства за мінулы год. Гэтая інфармацыя можа быць выказана як у абстрактных катэгорыях, так і ў канкрэтных лічбах і схемах. Тут таксама могуць прагучаць імёны лепшых работнікаў з іх наступным узнагароджаннем. Завяршае афіцыйную частку абвяшчэнне планаў на наступны перыяд.

Што тычыцца забаўляльнай часткі, то тут абавязкова павінен быць арганізаваны святочны фуршэт, а таксама шоў-праграма. Госці могуць выступаць як гледачамі, так і ўдзельнікамі дадзенага канцэрта. У афармленні памяшкання павінны прысутнічаць элементы карпаратыўнай культуры - фірмовыя колеру, лагатыпы, слоганы і іншае, што выклікае асацыяцыі з прадпрыемствам.

Паколькі на Новы год прынята рабіць падарункі, то ў праграму святкавання таксама неабходна ўключыць гэты пункт. Нягледзячы на тое што многія супрацоўнікі фірмаў аддаюць перавагу атрымаць грашовую прэмію, кожнаму будзе прыемна трымаць у руках падарункавую ўпакоўку. Гэта можа быць фірмовы сувенір, касметычныя сродкі, бытавыя прыналежнасці або элементы дэкору. Важна, каб усе падарункі былі раўнацэннымі.

выснову

Карпаратыўныя святы - гэта неад'емная частка арганізацыйнай культуры. Яны выконваюць адразу некалькі роляў. На такім мерапрыемстве можна расслабіцца і адпачыць ад напружанай працы. Таксама могуць быць вырашаны многія праблемы, звязаныя з напружанасцю і неспрыяльным псіхалагічным кліматам у калектыве. І вядома ж, падобныя святы фармуюць карпаратыўную культуру і ствараюць станоўчы імідж прадпрыемства як у вачах яго работнікаў, так і з пункту гледжання кліентаў. Каб дасягнуць пастаўленых мэтаў, важна скласці дэталёвы план мерапрыемствы, а таксама вызначыць адказных за яго рэалізацыю. Акрамя таго, важна ўлічваць меркаванні і пажаданні саміх работнікаў, бо галоўнымі дзеючымі асобамі свята з'яўляюцца менавіта яны.